Molti di voi sono interessati alla possibilità di distribuire presentazioni di PowerPoint comodamente dal vostro ufficio o addirittura da casa, davanti ad un pubblico di professionisti che la segue da una sala di conferenze cinque piani di sotto, od anche a migliaia di chilometri di distanza.

Sebbene PowerPoint fornisca alcune caratteristiche per trasmettere una presentazione online dal vostro computer, sia la realizzazione che la facilità d'uso lasciano un po' a desiderare.

D'altra parte, la semplice combinazione di due grandiosi servizi online gratuiti, fornisce ai presentatori online, non solo la capacità di fare tutto ciò, ma anche di aggiungere un sistema audio a due vie (cioè i partecipanti possono fare delle domande e riceverne le risposte) con una qualità vocale superba, anche utilizzando linee telefoniche analogiche.

Ecco la mia ricetta speciale:

Due cucchiai di Voxwire Meeting Room
Un pizzico di Replay HQ

Voxwire Meeting Room vi dà la possibilità di distribuire online presentazioni con il supporto vocale dal vivo e permette al vostro pubblico di:

• Sentire la vostra voce con una qualità nettamente superiore a quella di una conversazione telefonica.
• Risparmiare una buona somma di denaro per le telefonate a lunga distanza (per esempio, se siete lontani migliaia di kilometri di distanza) Voxwire vi costa 30 $ al mese per un numero illimitato di presentazioni dal vivo e con un numero di punti di ascolto da 5 a 10, od anche oltre.

Replay HQ è un servizio meraviglioso che vi dà la possibilità di caricare qualsiasi presentazione ed accompagnarla con la vostra voce attraverso una chiamata telefonica. Replay HQ dà agli utenti nordamericani la possibilità di aggiungere il parlato alle loro presentazioni parlando dal vivo al telefono e selezionare la diapositiva da registrare sullo schermo ed inoltre converte la presentazione in un formato per la trasmissione che può essere visualizzato da qualsiasi computer e browser oppure può anche essere rivisto in un momento qualsiasi, dopo la trasmissione dal vivo.

Ecco alcune tra le caratteristiche uniche di ReplayHQ:

• Supporta fino a 500 utenti contemporaneamente
• Grazie all'utilizzo del formato Flash, elimina i problemi di incompatibilità dei browser.
• Non ci sono problemi con i firewall nè con le principali applicazioni Java presenti in altri programmi per la video conferenza
• Compatibile con i sistemi PC, Macintosh, Linux/Unix
• Supporto per utenze con linee telefoniche analogiche
• Marchio Personalizzabile
• Condivisione di documenti
  Gli utenti possono scaricare tutti i contenuti disponibili, inclusi documenti Office e Acrobat PDF
• Indagini e domande
  E' possibile inserire quiz con risposte brevi, multiple o risposte vero/falso
• Annotazioni di pagina per dare rilevanza agli eventi nelle diapositive
• Dimostrazione delle applicazioni
  mostra immagini con collegamenti attivi alle funzioni per gli utenti

Combinando ReplayHQ e Voxwire Meeting Room otterrete:

1. La capacità di distribuire presentazioni di PowerPoint su Internet con massima qualità video ed ottima performance
2. La presentazione può essere vista tramite qualsiasi browser per Internet, non solo Internet Explorer
3. La capacità di poter parlare dal vivo con una qualità vocale superiore rispetto a quella telefonica
4. L'opzione per inviare/ricevere messaggi di chat di testo ed inviare file a qualsiasi spettatore
5. Domande dal vivo dei partecipanti
6. Mandare in onda una diapositiva dopo l'altra parlando dal vivo mentre gli spettatori vedono esattamente quello che sta vedendo il presentatore, anche se collegati tramite linea telefonica analogica
7. La presentazione e la voce vengono registrate e si ha la possibilità di vedere la presentazione anche in differita

Perchè vi suggerisco di usare entrambi questi servizi?

Replay HQ non dà l'opzione di trasmettere una presentazione dal vivo. Bisogna prima registrarla e poi trasmetterla.

Voxwire Meeting Room aggiunge la la voce dal vivo durante la trasmissione della presentazione e l'integrazione di un browser web attraverso cui si può mostrare la presentazione precedentemente registrata con Replay HQ.

Ma non sarebbe uguale se si mettesse la presentazione di PowerPoint sul server e basta?

Certo, se si ha accesso ad un server e se si può mettervi la presentazione di PowerPoint convertita in HTML, così da poter navigare all'interno della presentazione proprio come se fosse un normale sito web.

I problemi che questo approccio comporta sono il metodo inefficace con il quale la presentazione di PowerPoint viene convertita in formato HTML e la sua incapacità, di conseguenza, di avere sempre una navigazione efficace della presentazione.

Le presentazioni di PowerPoint convertite in formato HTML sono un vero incubo, ve lo garantisco. I link tra le diapositive spesso non funzionano correttamente, compaiono browser diversi, la trasmissione non può esser sincronizzata e spesso compare uno sfondo nero (per quanto eliminabile) su tutta la presentazione. Tutti questi problemi fanno della trasmissione dal vivo di una presentazione un vero incubo.

Replay HQ ha oltre alle funzioni già descritte, la possibilità di caricare gli FTP, la compatibilità con tutti i browser, l'affidabilità dei link e la capacità di fornire un formato per la trasmissione che spesso è migliore dei risultati ottenuti usando solamente PowerPoint.

Primo fra tutti, con ReplayHQ, potete registrare la vostra voce per ogni diapositiva e creare un valore aggiunto fornendo una registrazione audiovideo della vostra presentazione accessibile per tutti.

Lasciatemi aggiungere che tutti gli altri servizi di videoconferenza sul web che offrono una funzione per la distribuzione di presentazioni di PowerPoint dal vivo, o convertono la presentazione in formato JPEG di bassa qualità, che possono essere richiamate dal vostro strumento di conferenza sul web, oppure utilizzano una funzione di condivisione delle applicazioni (che mostra agli altri il vostro desktop) per mostrare la presentazione di PowerPoint sul vostro computer.

Entrambe queste opzioni hanno grandi limiti nel senso che la prima tende a diminuire la qualità delle vostre diapositive per permettere di caricarle più velocemente sugli altri computer, mentre la seconda occupa moltissima banda e non funziona molto bene con i collegamenti Internet a bassa velocità a causa della pesantezza di ogni immagine che deve essere inviata.

La mia ricetta di impiegare sia Voxwire che ReplayHQ non ha restrizioni di banda e può essere utilizzata sempre e con ottima qualità audio anche con collegamenti ad Internet a 28.8 Kb!

Sto solo aspettando che ReplayHQ metta a disposizione un numero unico internazionale e gratuito o che integri Voxwire Meeting Room tra le sue funzioni, così tutti gli utenti potranno trarne i vantaggi da ogni parte del mondo.

Altamente consigliato!

Articolo originale pubblicato da Robin Good in data 3 Settembre 2003