Rassegne Stampa Online: In Arrivo Il Tuo Computer Magazine Personale?
E sei io potessi avere un bel quotidiano personalizzato che contenesse tutte le informazioni importanti che ho ricevuto sul computer ogni giorno?
Ci stavo pensando mentre rientravo dall'ufficio, se mi trovassi bloccato sulla metro o su di un bus arancione, certamente mi farebbe piacere dare un'occhiata a tutte le cose che ho stampato durante la mia giornata lavorativa e riflettere sulle mie prossime sfide.
Tutto questo includerebbe diverse newsletter arrivate via e-mail, scambi con i colleghi contenenti lunghi riferimenti o storie da leggere, contratti ed altre proposte commerciali da valutare, profili tecnici di nuovi prodotti e servizi ed altro ancora.
Il fatto è che ogni volta che esco dall'ufficio, mi porto sempre dietro una pila di fogli stampati che cerco di fare stare al meglio nella mia borsa con il portatile.
Per cui mi sono detto:
Ma se io avessi un software o un'applicazione che mi permettesse di selezionare tutte le voci che vorrei inserire nel mio quotidiano e, a fine giornata, stamparne una bella copia che includesse solo ciò che mi interessa, appropriatamente rilegato, magari con un indice ed anche una suddivisione per categorie?
Mentre le aziende e gli uffici stampa lo fanno da anni, il procedimento completo è per tradizione manuale e le storie stampate vengono ritagliate ed incollate in una rassegna stampa giornaliera.
Ma il mio quotidiano personalizzato non comprende gli articoli che parlano di me. Volendo può anche includere questo tipo di informazioni, ma deve andare al di là di questo e fornirmi un'antologia completa ed organizzata di tutto ciò che
voglio portarmi dall'ufficio.
Non so voi, ma anche avendo questi fascicoli etichettati automaticamente con la data ed il titolo del contenuto chiave (ogni documento, e-mail, pagina web, PDF hanno un titolo che può essere usato per questo), è già in sè un grande aiuto per organizzare meglio le cose. Le carte che vanno avanti ed indietro dall'ufficio, fanno molta fatica a rimanere in ordine e non devono finire in un mucchio etichettato come "da rivedere".
Con questo strumento immaginario, non avrei solo una pila, ma un mucchio di mini quotidiani organizzati cronologicamente. Uno al giorno. Sicuramente molto più facile sia da consultare sia per recuperare vecchi argomenti di cui prima avevo solo dato guardato la copertina e di cui potrei riportare la data (od il periodo dal/al), un indice e delle immagini in miniatura di tutti quegli argomenti che hanno una componente visiva.
Così finalmente si potrebbe dare una ripulita a tutte quelle pile di documenti che aumentano e che si accumulano dappertutto.
Ma mettiamo che voi vogliate trovare tutti gli argomenti relativi ad un'azienda od un progetto e metterli insieme. Potreste fare anche questo. Se tale strumento fosse abbastanza intelligente da creare gradualmente un database ben organizzato che contenesse tutte le informazioni pertinenti agli argomenti del mio quotidiano e che, una volta sfoltito, potrebbe creare nuovi spunti. Per esempio, sarebbe possibile semplicemente controllando la cartella originale, o la data, il titolo o il contenuto, proprio come fanno Picasa, o l'intelligente Copernic Desktop, o Yahoo Desktop Search, questo nuovo strumento assemblerebbe per me, dietro ad un semplice comando, un mini quotidiano che comprenda tutto ciò che mi è arrivato sul computer.
Il mini quotidiano potrebbe anche essere condiviso con altri contatti e colleghi attraverso l'uso degli RSS, creati automaticamente e che includano tutti gli allegati necessari.
Quando questo contenuto raggiunge automaticamente un RSS, si ferma e viene acchiappato dall'applicazione o strumento che lo ha creato e diventa riutilizzabile ed accessibile dappertutto, dal mio telefonino intelligente, a qualsiasi computer collegato ad Internet.
Quindi il mio gruppo potrebbe ricevere automaticamente il mio mini quotidiano personale ed anche stamparlo, se necessario.
Quando sono in vacanza, posso cercare e mettere insieme quel contenuto in qualsiasi posto io mi trovi. Qualsiasi raccolta di storie od argomenti che è passata dalla mia stampante potrebbe essere per me accessibile da qualsiasi luogo. Posso riceverlo come feed elettronico o come file da stampare (la rilegatura, infine, è solo un tocco finale consumistico; anche una rilegatura ad anelli da nove euro non sarebbe una cattiva idea).
Cosa ne pensate?
A chi mi devo rivolgere? Alla Microsoft o all'HP?
Articolo originale pubblicato da Robin Good in data 30 Marzo 2005
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