Corso PowerPoint: Come Convertire Presentazioni PowerPoint In Pagine Web/HTML
Con PowerPoint si possono convertire presentazioni in formato HTML, per poterle mettere su Internet. Ma per rendere un file di PowerPoint effettivamente HTML, è necessario capire bene ed applicare diverse configurazioni nascoste nei dialog box di PowerPoint relativi alle opzioni per il web.
L'accesso a queste configurazioni non è facile, né ovvio, come ci si potrebbe aspettare.
Cliccando su Strumenti -> Opzioni, si apre il dialog box delle Opzioni, che contiene varie voci. Scegliete "Generale", in cui troverete un bottone chiamato "Opzioni Web". Le stesse opzioni sono disponibili anche nel bottone Opzioni del dialog box di "Salva come pagina Web".
La finestra Opzioni Web si apre con cinque diverse voci - Generale, File, Immagini, Codifica, Tipi di carattere. Diamo un'occhiata alle configurazioni di ciascuna di queste opzioni.
- "Generale"
Si tratta della prima voce e contiene opzioni relative al risultato finale delle presentazioni in formato HTML/Web.
Abilita i comandi per lo spostamento tra le diapositive e sceglie specifiche combinazioni di colori come bianco su nero. Si può optare per mostrare le animazioni contenute nelle diapo durante l'esplorazione. Infine, si può scegliere di ridimensionare la grafica per adattarla alla finestra del browser. Per attivare ciascuna di queste opzioni ed ottenere quindi una conversione da PowerPoint ad HTML/Pagina Web affidabile, è, ovviamente, necessario spuntarle.
- "File"
Questa voce contiene opzioni semplici - si può scegliere di salvare in una cartella i file di supporto, anziché conservarli nella stessa cartella della presentazione. Si può scegliere di utilizzare nomi di file lunghi quando è possibile, al posto della precedente convenzione Microsoft DOS 8:3. L'opzione per aggiornare i collegamenti durante il salvataggio non dovrebbe avere bisogno di essere spiegata.
Infine, si può scegliere l'editor predefinito. Scegliendo l'opzione di Office per le pagine web create con Office, si abilita la modifica di una presentazione di PowerPoint HTML con PowerPoint stesso, anziché con l'editor web predefinito. Comunque, dato che questa opzione è già spuntata, non cambiatela, a meno che non siate dei professionisti e siate sicuri delle conseguenze.
- "Immagini"
Stranamente, questa opzione non si riferisce alle immagini - permette semplicemente di configurare la risoluzione o il formato dello schermo. La scelta predefinita è di 800 x 600 pixel, la soluzione più utilizzata al momento. Ancora una volta potete scegliere la risoluzione che desiderate.
- "Codifica"
Si tratta di un'opzione tra le meno usate - dato che dovrebbe essere preconfigurata secondo le opzioni del linguaggio di codifica del vostro sistema. Comunque, se siete certi dei vostri risultati, andate avanti e cambiate la codifica - potete anche cambiare la codifica predefinita da qui.
- "Tipi di carattere"
Anche qui, questa voce permette di utilizzare il carattere predefinito, quello proporzionale e quello a larghezza fissa, insieme ai loro punti di grandezza.
Conclusioni
Abbiamo appena esaminato ogni opzione per il web di PowerPoint 2000 (in PowerPoint 2002 e 2003 c'è una voce in più: "Browser", relativa all'uso di PowerPoint sul web ed ai diversi profili dei browser) - e già questo è qualcosa. Anzi, è più di in inizio - ed il modo migliore per imparare ad usare queste opzioni è provarle e sbagliare.
Non c'è bisogno di ripetere che stiamo parlando di presentazioni PowerPoint in formato HTML e non di normali presentazioni PowerPoint. PowerPoint contiene parecchie caratteristiche per la semplice conversione tra i formati HTML e PPT, senza perdere alcuna informazione.
Mentre create la vostra presentazione, tenete aperta la finestra del browser contemporaneamente. Ogni pochi minuti, salvate la vostra presentazione in PowerPoint. Dopo ogni salvataggio andate nella finestra del browser e fate un refresh per verificare le eventuali incompatibilità .
Tratto dall'articolo pubblicato da Geetesh Bajaj in data 31 Ottobre 2004
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Geetesh Bajaj è un esperto Microsoft PowerPoint MVP (Most Valuable Professional) ed un autore che scrive su riviste dedicate alla presentazioni. Gestisce il sito indezine.com che contiene più di 200 pagine su tutorial di PowerPoint, articoli e recensioni. Inoltre gestisce il sito powerpointed.com che vende modelli ed add-in per PowerPoint. Infine, gestisce il sito hillsorient.com, inerente al web design, dove fornisce promozione e consulenza.
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