In questa recensione del nuovo PowerPoint 2007, l'esperta di PowerPoint Ellen Finkelstein ci guida attraverso le caratteristiche chiave e le nuove funzionalità di questo strumento per le presentazioni a lungo atteso.

Sto lavorando duro all'aggiornamento del mio libro su PowerPoint, che si chiamerà How to Do Everything with Microsoft® Office PowerPoint® 2007. La sua uscita è prevista a Gennaio. Ecco alcuni appunti importanti.

(Nota: Le funzionalità potrebbero cambiare o essere eliminate prima che esca la versione finale, ma non mi aspetto grandi cambiamenti.)

Ribbon - Bottoni per selezionare le funzionalità principali -

Sono stati fatti molti cambiamenti. Essenzialmente c'è una sola grande toolbar con tabelle. Le vecchie toolbar ed i menu sono scomparsi, ma i box di dialogo sono essenzialmente gli stessi. A volte il modo di accedere ai menu è annoiante poiché devi visualizzare le tabelle appropriate prima di ottenere il comando di cui hai bisogno. Non è personalizzabile, ma esiste una toolbar per l'accesso veloce che puoi personalizzare in cima alla finestra dell'applicazione.

Themes - I Temi -

Una nuova importante funzionalità sono i themes, temi. Sono come i template, ma senza slide. Sono progettati per contenere informazioni. Ognuno può creare i propri themes, salvarli e riutilizzarli proprio come i template.

I Themes hanno set di colori, di font (solo due, uno per i titolo, uno per il testo delle slide, ed effetti, con varie forme. Puoi cambiare velocemente l'intero look della presentazione cambiando temi ed effetti che possono essere usati anche da Word ed Excel.

Background styles - Stili di sfondo -

I Background styles sono sfondi molto semplici -- solidi o semplici gradienti con la capacità di cambiare il contrasto in maniera automatica. Se hai uno sfondo luminoso con del testo scuro e vuoi passare ad uno sfondo scuro, il testo diventerà automaticamente luminoso senza problemi di contrasto.

Custom layouts - Layout Personalizzati -

Puoi finalmente creare i tuoi layout personalizzati e salvarli all'interno dei tuoi templates e themes.

Per creare il tuo layout personalizzato devi inserire uno degli 8 segnaposti e poi ridimensionarli ed inserirli dove vuoi. Ci sono 12 layout di default, incluse slide di sezione e di comparazione. Questa secondo me è una novità molto importante.

SmartArt graphics

La SmartArt graphics è un'evoluzione dei vecchi diagrammi, che erano essenzialmente inutili. Ora sono nettamente migliori. Ce ne è di più e lavorano meglio. Ad esempio puoi convertire punti elenco in diagrammi. Anche gli stili appaiono migliori.

Quick Styles - Stili Veloci -

I Quick Stylessono stili già fatti per forme, sfondi, diagrammi, tabelle, immagini, digrammi SmartArt e molto altro ancora. Puoi visualizzare tutti questi stili attraverso gallerie drop-down. L'elemento interessante è il fatto che puoi vedere i risultati sulle tue slide, passando semplicemente il cursore sopra la tua scelta. Perciò non hai bisogno di cliccare.

Nuovi stili di testo

I testi hanno più opzioni, nello stesso modo di Word e questo ti permette una maggiore personalizzazione dei testi.

Nuovi effetti

Sia le forme che i testi hanno nuovi effetti, specificatamente bagliore, bordi soft, riflessi, e smussature.

WordArt per qualsiasi testo

Puoi applicare effetti, tipo WordArt su qualsiasi testo.

Grafici integrati con Excel (se lo hai)

I grafici li puoi fare direttamente in Excel, se lo hai installato. (Altrimenti puoi utilizzare i vecchi datasheet.) Questo ti permette maggiori funzionalità, ma anche la capacità di trasferire dati da Excel. Ci sono inoltre più opzioni di formattazione.

Gradienti migliori

I gradienti sono stati migliorati; ora puoi avere fino a 10 colori e specificare come passare da un coloro all'altro.

Taskpane Per la visibilità e la selezione degli oggetti

Questo nuovo taskpane ti permette di settare la visibilità e di visualizzare l'ordine degli oggetti ed anche di rinominarli. Questo è molto utile per animare gli oggetti su di una slide.

Compatibilità

Ci sono molte funzionalità per la compatibilità tra le versioni in Powerpoint. Le funzionalità possono essere riportate alla versione 2003 ed aggiornate automaticamente quando apri una presentazione nella versione 2007.

Formato XML zippato

Il formato del file è differente e i file sono generalmente più piccoli, Il file è in formato XML e poi viene zippato.

Nuove funzionalità di sicurezza: Il document inspoector previene i cambiamenti

Il document inspector rimuove le informazioni personali dal file. Puoi evitare i cambiamenti marcando la presentazione come versione finale e poi aggiungere la tua firma digitale.

Salvare in formato PDF

Puoi salvare la presentazione in formato PDF, utilizzando il download gratuito separato.

Dimensione delle slide wide-screen (16:9 e 16:10)

PowerPoint include le dimensioni wide-screen.

Molti altri piccoli cambiamenti

La lista comprende altri elementi che sono stati migliorati.

Alcune ottime caratteristiche includono:

• Regolatori di livello di Paragrafo che ti permettono di cambiare i settings da un paragrafo all'altro



• Colonne (due o più) in segnaposti, box di testo o forme



• Convertire le forme in forme libere: Puoi convertire le forme in forma in forme libere in modo da poterle editare.



• Puoi cambiare la luminosità e il contrasto delle immagini di background

Pubblicare in HTML

Questa funzionalità è rimasta la stessa della versione 2003.

Le presentazioni non vengono visualizzate in maniera appropriata su Firefox.

Funzionalità Rimosse

Alcune funzionalità sono state rimosse:

• AutoContent Wizard: non una grande perdita



• Macro recorder: una grande perdita secondo la mia opinione anche se non funzionava molto bene. La funzionalità macro recorder è ancora presente in Word ed Excel.



• Broadcast feature: Questa funzionalità serviva a visualizzare la presentazione sul web o su di una Intranet a molte persone, ma era molto difficile da utilizzare.



• Send for Review: Ora puoi inviare la presentazione via email ed aggiungere commenti.



• Sommario delle slide: Pensavo fosse una buona funzionalità.



• Titoli: C'è un nuovo layout per il titolo, che è più semplice da usare.



• Speaker Notes: Mi mancheranno anche questi. Era il solo modo per aggiungere l'input dell'audience durante la presentazione delle slide.

L'autrice

Ellen Finkelstein utilizza AutoCAD dal 1986 e PowerPoint dal 1996. Insegna AutoCAD ed altri programmi come Microsoft Word, Excel, e PowerPoint dal 1993. Ora scrive libri per computer ed insegna in corsi di Management. Ha insegnato in classi di Human Resource Management, Creating Usable Web Sites, e Web Writing.

Questa recensione è stata pubblicata originalmente su Ellen Finkelstein.com, ed offre un'anteprima di PowerPoint 2007 che verrà analizzato nel suo libro How to Do Everything with Microsoft Office PowerPoint 2007.

Articolo originale su Kolabora.com intitolato "PowerPoint 2007 - Features Review pubblicato da Michael Pick in data 10 novembre 2006.