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17 febbraio 2007

E-Learning: Misura L'Efficacia Dei Corsi Online E Le Performance Degli Studenti Senza Un LMS - Articulate Online

Distribuire e tracciare contenuti e-learning è una parte essenziale del workflow quotidiano di molte aziende, e numerosi sono i servizi online che offrono questo tipo di soluzione. Non tutte queste soluzioni però permettono di integrare in maniera semplice il materiale didattico esistente con la capacità di misurare il suo impatto sugli utenti. Ma un nuovo servizio appena lanciato promette di occuparsi di questo aspetto al meglio, semplificando la distribuzione delle slide PowerPoint, la creazione di quiz interattivi e di sondaggi ed analizzando e tracciando nello stesso tempo l'utilizzo di queste risorse.

Predisporre di una piattaforma di e-learning che ti permetta di distribuire e monitorare efficacemente la distribuzione dei tuoi contenuti non sempre è economico. Il prezzo per una licenza annuale dei migliori sistemi di learning management può essere astronomico, e nonostante vi siano alcune alternative gratuite open-source, la loro complessità unita alla mancanza di un supporto affidabile le rendono un'opzione poco appetibile.

Oggi vi parlerò di una nuova piattaforma appena lanciata che pone l'accento su un'ampia gamma di funzionalità per la reportistica e la distribuzione di contenuto in maniera efficiente. La premessa è semplice - tu crei le tue presentazioni e le domande, e la piattaforma ti permette con facilità di pubblicare e monitorare questi contenuti.

Nella mia recensione vi mostrerò alcune delle funzionalità chiave di questo servizio, utilizzando anche parti di un video di presentazione fatto della compagnia stessa. In breve sono incluse queste funzionalità:

  • Pubblicazione con un clic - la capacità di caricare rapidamente contenuti creati con strumenti di e-learning semplici da utilizzare
  • Gestione delle persone - Risorse che rendono un gioco da ragazzi raggruppare e organizzare gli alunni
  • Condivisione e tagging - La capacità di condividere e organizzare i contenuti utilizzando i tag
  • Report approfonditi - La capacità di produrre una varietà di report facili da comprendere e semplici da interpretare per capire se i tuoi studenti hanno fatto progressi

 



Articulate Online

articulateonline.jpg

Articulate Online è l'ultimo prodotto offerto dai creatori della soluzione e-learning Articulate Presenter per PowerPoint/Flash e del suo programma complementare, Quizmaker, uno strumento per progettare quiz ed esami. Articulate Online riprende entrambi queste tecnologie.

Il contenuto viene creato dal tuo desktop, attraverso l'uso della suite di strumenti e-learning Articulate, e può quindi essere distribuito, condiviso e monitorato tramite il tuo account Articulate Online. Qui abbiamo una piattaforma molto semplice per pubblicare i tuoi materiali di insegnamento, che fornisce al contempo agli alunni la possibilità di capire in maniera visiva i loro progressi.

Taluni criticheranno Articulate Online per il fatto di non essere un sistema completo di e-learning management, poichè devi acquistare degli strumenti offline per creare il contenuto per il tuo ambiente di e-learning online. Comunque, il vantaggio competitivo del servizio sta nel fattore gestione, e nella facilità con cui puoi condividere, tracciare e creare report dalle interazioni degli utenti con il tuo contenuto.

articulate_online.jpg

Ma lasciate che vi mostri alcune delle funzioni di Articulate Online in dettaglio:



Introduzione video

Nel mio video remix della presentazione del servizio Articulate Online fatto dall'azienda stessa, vi mostrerò alcune delle sue principali funzioni:



Pubblicare con un clic

Tutto inizia con la creazione dei contenuti avvalendosi di Articulate Presenter e/o Quizmaker. Tramite questi due strumenti, hai la possibilità di creare contenuto flash interattivo, presentazioni PowerPoint efficaci, quiz ed esami. Non c'è tempo in questa recensione per parlare nel dettaglio del processo di authoring.

Robin Good, comunque, ha già fatto in passato una recensione approfondita di Articulate Presenter.

Una volta finita la creazione dei contenuti, sei pronto per pubblicarli sul tuo account di Articulate Online; un processo semplice che puoi fare in un clic.

One-Click-Publishing.jpg

Grazie alle tab inserite nelle ultime versioni dei programmi e riprese da Articulate Online nei menù, è davvero facile portare i tuoi contenuti dai programmi al sito, pronti per essere distribuiti e monitorati. Il contenuto viene convertito in formato Flash prima di essere caricato nel tuo account, in modo tale che coloro che non hanno PowerPoint installato sui loro pc hanno comunque accesso alle presentazioni interattive.

Rendendo questo processo tanto semplice Articulate è riuscita ad eliminare la necessità di caricare i file attraverso un client FTP, cosa che può ostacolare molti dal pubblicare ed insegnare via web.



Gestire i tuoi contenuti online

Una volta che hai uplodato il tuo contenuto, hai la possibilità di configurare funzioni di visualizzazione, gestione e monitoraggio. All'inizio di questo processo vedrai la lista intera dei contenuti che hai caricato e, a seconda del singolo elemento, ti si presenteranno una delle seguenti tre icone:

  1. L'icona presentazione
  2. L'icona quiz
  3. L'icona della presentazione assieme a quella quiz

3typesofcontent.jpg

Queste sono le tre tipologie di contenuti che puoi utilizzare con Presenter e Quizmaker, e quindi condividere attraverso Articulate Online. In aggiunta a queste icone e descrizioni, puoi ordinare i tuoi contenuti per titolo, data, o numero di visualizzazioni. Il servizio inoltre ti permette di taggare il tuo materiale, in modo da semplificarne la ricerca.

Guardando ai singoli elementi della lista in maniera più dettagliata, è possibile averne un'anteprima nel browser, cambiarne la descrizione e selezionare tra una serie di opzioni che definiranno come il tuo contenuto potrà essere utilizzato e da chi. E' possibile configurare e visualizzare dei report, settare permessi di accesso per singoli gruppi, in modo tale da tracciare le informazioni riguardo ai singoli utenti, assegnare tag, ed invitare gruppi specifici all'accesso dei tuoi contenuti.

presentationoptions.jpg

La funzionalità guestbook è utile e molto flessibile e ti permette di scegliere tra un vasto range di informazioni necessarie o opzionali riguardo l'utente, dal nome all'azienda, fino a qualsiasi altra cosa ritieni sia fondamentale da registrare. Questa funzionalità non è solo utile per monitorare coloro che usufruiscono del tuo contenuto, ma ti aiuta ad individuarli con precisione, un requisito essenziale se la tua è un'organizzazione di una certa dimensione.

guestbook_ao.jpg

L'inclusione dei permessi è un'altra funzionalità che fa la differenza poiché ti dà l'opportunità di adattare specifici contenuti a specifici gruppi all'interno della tua organizzazione. Di default il tuo contenuto è accessibile a tutti, ma può essere attivata l'opzione di accesso privato.

ao_permissions.jpg

Raggiunta una certa mole di contenuti o una dimensione dell'organizzazione, caratteristiche come queste divengono essenziali, e sono state implementate a dovere in Articulate Online. La possibilità poi di inserire i tag e di invitare persone ad accedere ai tuoi contenuti, rende questo servizio davvero utile e semplice.



Report

Articulate Online eccelle nei report, ti aiuta a rendere interattivo l'insegnamento, fornisce tutti i punteggi che gli utenti hanno conseguito nei quiz, le risposte agli esami, ed immagazzina tutta l'attività dell'utente. Vi sono un gran numero di tipologie di report, divise nelle seguenti categorie:

  • Report sui risultati di quiz ed esami - che restituisce i punteggi degli utenti, le risposte più popolari all'interno dello stesso gruppo, e come gli utenti rispondono
  • Report sui tuoi contenuti - che ti permette di sapere quante volte i tuoi contenuti sono stati visualizzati, qual è stata l'attività degli utenti, quante slide hanno visto e qual è il contenuto più gettonato
  • Report sugli alunni - attraverso il quale vedi le attività dei vari gruppi o di uno specifico utente, l'utente e il gruppo più attivi, e le risposte lasciate sul guestbook

Tutto ciò si dimostra davvero utile in termini di capacità di osservare i progressi dei tuoi utenti, ma anche per riflettere su quali contenuti didattici migliorare. Nel momento in cui comprendi che in uno specifico quiz viene ripetuto lo stesso errore, o che una presentazione viene abbandonata ad una certa slide, sei in grado di capire dove e come approntare dei miglioramenti ai tuoi materiali didattici.

I report sono creati attraverso semplici wizard, e possono essere visualizzati online o esportati in molti formati, Excel compreso.

I report possono essere inviati via mail o stampati. Questa è un'altra funzionalità che permette di condividere le tue scoperte in maniera più semplice rispetto a dover invitare colleghi e clienti in un ambiente online.

progress_report_ao.jpg

I risultati, come puoi vedere, sono ben organizzati, visualizzabili in maniera semplice e comprensibili al volo. Il team di Articulate ha impiegato tempo per renderli tanto accessibili. L'uso del colore per i dati, come è facile vedere in questo esempio, ti aiuta a capire i progressi degli utenti.



Gestire le persone

Come già detto gli utenti possono essere invitati a fruire dei tuoi contenuti sia a livello individuale che in gruppo. Una delle funzioni più interessanti è la capacità di importare file csv nei quali hai inserito la lista delle persone che vuoi invitare. Per coloro che già hanno catalogato dati chiave dei loro utenti all'interno di fogli di calcolo, questa funzionalità è veramente una manna dal cielo.

Una volta raggiunta una certa dimensione a livello di organizzazione, gestire le persone sarà qualcosa che non potrai fare più a livello individuale. Assegnare individui a specifici gruppi e poi configurare dei permessi di accesso per gruppi interi, è una funzionalità che ti permette di risparmiare molto tempo.

ao_groups.jpg

Puoi creare quanti gruppi desideri cliccando semplicemente sull'icona 'add group', nei quali puoi inserire le persone che fanno parte per esempio della tua società.



Branding

Un'altra funzione interessante è il fatto di poter marchiare i tuoi contenuti inserendo il logo della tua azienda. Questo logo apparirà su tutti i messaggi del guestbook e nella pagina di login per accedere ai contenuti privati, mentre il resto dei contenuti sarà accessibile a tutti, cliccando sui link appropriati.
Supportando vari formati come JPEG, PNG, GIF, BMP e TIFF, non vi dovrebbero essere problemi a modificare il tuo logo.



Requisiti di sistema

Per pubblicare contenuti su Articulate Online da Articulate Presenter o Articulate Quizmaker, devi disporre dei seguenti requisiti minimi di sistema:

Requisiti Software Articulate:

  • Articulate Presenter: 5.20 o versioni successive
  • Articulate Quizmaker: 2.10 o versioni successive



Requisiti hardware minimi:

  • CPU: dal Pentium II in poi
  • RAM: 64MB (128MB raccomandata)
  • Spazio su disco: 25MB
  • Multimedia: Scheda audio (se registri una narrazione)
  • Dispositivi di registrazione: Microfono (se registri una narrazione)



Requisiti software generali:



Gestire i contenuti in Articulate Online

Per gestire i contenuti attraverso il tuo browser Web in Articulate Online, i requisiti minimi di sistema sono i seguenti:
Windows:

  • Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 6.x, Firefox 1.5
  • Windows 2003: Microsoft Internet Explorer 6.x, Firefox 1.5
  • Windows XP: Microsoft Internet Explorer 6.x, Firefox 1.5



Visualizzare i contenuti da Articulate Online

Per visualizzare i contenuti da Articulate Online, hai bisogno di:



Uno dei seguenti browser:

Windows:

  • Windows 98: Microsoft Internet Explorer 5.x, Netscape 4.7, Netscape 7.x, Firefox 1.x, AOL 8, e Opera 7.11
  • Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 5.x, Netscape 4.7, Netscape 7.x, Firefox 1.x, CompuServe 7, AOL 8, e Opera 7.11
  • Windows XP: Microsoft Internet Explorer 6.0, Netscape 7.x, Firefox 1.x, CompuServe 7, AOL 8, e Opera 7.11

Macintosh:

  • Mac OS 9.x: Microsoft Internet Explorer 5.1, Netscape 4.8, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, e Opera 6
  • Mac OS 10.x: Microsoft Internet Explorer 5.2, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, AOL 7, Opera 6, e Safari 1.0 (Mac OS 10.2x o versioni successive)

Linux:

  • Linux: Konqueror 3.3.1, Mozilla 1.7.3, Firefox 1.x



Prezzi

I prezzi partono da 199 dollari al mese per il piano base, sino a 499 dollari al mese per un servizio Premium. Tutti i dettagli sulle differenze offerte dai vari piani ed i relativi prezzi sono rappresentati nell'immagine qui sotto:
ao_priceplans.jpg



Conclusioni

Articulate Online fa un buon lavoro nel gestire ed analizzare i tuoi contenuti, e questo è il suo principale punto di forza. Usufruendo di Articulate Presenter e Quizmaker per pubblicare rapidamente i tuoi contenuti nell'account di Articulate Online, hai un modo semplicissimo per far funzionare tutto e subito.

Articulate Online susciterà l'interesse delle aziende grandi e medio piccole che sono alla ricerca di uno strumento user-friendly per facilitare la condivisione e il monitoraggio di contenuti con finalità didattiche.

Le compagnie più piccole ed i professionisti che non ritengono di dover spendere $200 - $500 al mese per un sistema di e-learning, troveranno in Articulate Online una risposta semplice ed efficace ai loro bisogni.

Sebbene il servizio non offra strumenti per creare i contenuti, rende semplice la pubblicazione di quelli già esistenti, la loro condivisione via internet, ed un'analisi del loro utilizzo. Nonostante la possibile complessità di questi report, comunque, Articulate ha fatto un eccellente lavoro sull'interfaccia in termini di usabilità e semplicità d'uso. Personalmente non ho difficoltà ad analizzare i dati forniti da Articulate Online, e trovo che il minimalismo del layout e del design renda i dati intuitivi e comprensibili.

In merito al supporto, il team di Articulate ha creato degli screencast rapidi e semplici da capire praticamente su ogni aspetto di Articulate Online.

Inoltre, Articulate Online offre una ricca varietà di funzioni ed il servizio è altamente personalizzabile. Puoi configurare permessi di accesso, inserire il tuo logo aziendale all'interno dei contenuti, ed importare ed esportare i dati con i colleghi in maniera semplice.

La compagnia attualmente offre un periodo promozionale gratuito di 30 giorni.



Risorse addizionali

Se vuoi approfondire la conoscenza di Articulate Online, ti invito a visitare i seguenti link:





L'articolo è stato scritto originalmente da Michael Pick per Master New Media e pubblicato per la prima volta in data 13 febbraio 2007 con il titolo: E-learning: Track Online Course Delivery And Student Performance Without A LMS - Articulate Online. La versione italiana è stata tradotta da Alessandro Banchelli - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.

 
 
 
 
 
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