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3 aprile 2007

Web Presentations: Come Integrare La Registrazione Video E Le Slide Della Tua Presentazione PowerPoint Con Zentation

E' uscito un nuovo servizio che ti permette di sincronizzare con facilità video online e slideshow PowerPoint, e di condividere il risultato finale in rete. Questo tool ti aiuta a combinare il tuo contenuto su Google Video con le presentazioni in PowerPoint caricate su Slideshare ottenendo delle presentazioni online davvero efficaci.

zentationtheater.jpg
Photo credit: Krisdog

Sino ad oggi se volevi guardare una presentazione online avevi due scelte: cercare uno dei numerosi cloni di PowerPoint su Internet che gestisse le slide, oppure indirizzarti su un sito di video sharing e guardare una registrazione video della presentazione.

Nessuna delle due azioni tuttavia fornisce un'esperienza particolarmente soddisfacente. Le slide senza uno speaker narrano solo metà della storia, e anche una sequenza video da sola lascia molto a desiderare.

Finalmente questo problema è stato risolto una volta per tutte, ora che puoi sfruttare la riproduzione sincronizzata di entrambi grazie ad uno strumento nuovo e gratuito.

Nella mia recensione di questo tool toccherò i seguenti punti :

  • Il vuoto di mercato colmato da questo nuovo servizio
  • Il processo di sincronizzazione dei tuoi video e delle slide per creare un'esperienza visiva unificata
  • L'interfaccia da utilizzare che ti permette di vedere direttamente la presentazione, e di navigare fra le slide come se fossero capitoli di un DVD
  • Il limite di questo strumento - l'incapacità di inserire i tuoi mash-up di presentazioni e video in siti e blog



Ecco i dettagli:

 



Zentation - Panoramica

zentation_logo.jpg

Zentation è una semplice applicazione online di sincronizzazione e condivisione delle tue presentazioni in PowerPoint in hosting su Slideshare e dei tuoi contenuti video su Google Video. In pochi minuti puoi:

  • Inserire all'interno del servizio le URL della tua presentazione su Slideshare e della tua clip video su Google Video
  • Identificare i punti del video da sincronizzare con la presentazione
  • Invitare via mail i tuoi amici affinché possano vedere il mashup della tua video presentazione

Zentation è un'applicazione per mash-up ben progettata in grado di confrontarsi con costose piattaforme di e-learning e webcasting.



Colmare il vuoto nel mercato

Slideshare ha dato prova di essere uno strumento di supporto efficace per insegnanti e trainer che desiderano condividere i loro materiali di insegnamento sul web. Ma senza video o audio nella presentazione, lo strumento risulta incompleto. Garr Reynolds di Presentation Zen, nella sua critica di Slideshare, afferma:

''...se vuoi condividere una presentazione che hai fatto la settimana passata, Slideshare non è in grado di ottenere quei risultati che hai ottenuto dal vivo. Le slide senza audio possono confondere la tua audience invece di aiutarla.''

Il punto che Garr e altri esperti di presentazioni fanno notare con insistenza è che un buon insieme di slide è un'esperienza visuale a supporto dei discorsi dell'oratore. I peggiori slideshow sono quelli che somigliano a documenti Word: pieni zeppi di testo ed elenchi puntati che servono come copione che il presentatore si limita a recitare verbalmente. Sfortunatamente, Slideshare lavora al meglio con questo tipo di presentazioni. Dato che le slide sono tutto ciò che ha l'audience per capire di cosa si sta parlando, si ha la tentazione di riempirle eccessivamente di spiegazioni ed elenchi puntati.

Le presentazioni ben fatte, in cui le slide sono solo di supporto all'oratore, divengono improvvisamente senza significato una volta caricate su Slideshare. Ecco un esempio di presentazione che ha perfettamente senso se accompagnata dalla voce di uno speaker, ma che perde gran parte del suo significato se caricata su Slideshare:

Con Slideshare l'unico modo che ho per capire il significato di ogni slide è di guardare in fondo alla pagina e leggere le note del presentatore. E' un'esperienza ben poco divertente doverlo fare 39 volte, cliccando su ogni singola slide della presentazione.

presentation_via_video.jpg
Photo credit: Damian Finol, CC-by-nc-sa

Ma se guardiamo l'altro estremo e proviamo a filmare una presentazione con una video camera, il risultato spesso non cambia. Dove puntare l'obiettivo?, verso lo speaker o verso la presentazione oppure con una panoramica veloce fra i due? Molte presentazioni video-registrate finiscono con lo spettatore in preda al mal di mare. Poi c'è anche il problema di vedere oltre le teste degli altri componenti del pubblico. In breve, anche questo è un modo ben poco efficace per rivedere una presentazione dopo che è avvenuta dal vivo.

Zentation risolve questi inconvenienti mettendo assieme le tue clip video e le slide e permettendo all'audience che non ha potuto assistere all'evento di persona di poterlo fare quando ha tempo e voglia di farlo.



L'interfaccia

zentation_frontpage.jpg

L'interfaccia di Zentation è semplice ed anche se non vincerà nessun concorso di design, è davvero facile da usare e navigare.

La homepage del sito visualizza la descrizione, e le thumbnail della presentazione e del video. Dalla homepage posso scegliere quale video-presentazione guardare, invitare persone via mail, o lanciare l'editor per fare una nuova presentazione.

zentation_player.jpg

Il player delle presentazioni è semplice da usare, con il video sulla sinistra, e la presentazione in una finestra più grande sulla destra. Posso navigare nel video e la presentazione rimarrà sincronizzata con il video che sto guardando, e lo stesso accade se clicco su una delle slide. Quando clicco sul link di una slide specifica, il video si sincronizzerà automaticamente al punto esatto.

zentation_chaptering.jpg

In aggiunta a queste funzioni, Zentation ti fornisce una URL che puoi inserire nelle tue email o nel tuo client di IM o sito web. Zentation ti fornisce anche l'opportunità di incorporare un box di informazioni nel tuo sito web che contiene i dettagli di riferimento della tua presentazione, assieme alle anteprime in miniatura del tuo video e del tuo slideshow.

zentation_link.jpg

C'è anche l'opzione per la tua audience di aggiungere un feedback utilizzando la sezione commenti sotto la tua presentazione.

Il grande inconveniente di Zentation è l'incapacità di inserire il mash-up di video-presentazione direttamente in un sito. Questa è una funzionalità standard nelle applicazioni Web 2.0, dove la portabilità è una funzione base. Per passare dall'essere un'applicazione di nicchia ad una di successo, Zentation ha bisogno di implementare al più presto questa funzione.

zentation_comment.jpg



Sincronizzare il tuo contenuto

In Zentation creare e sincronizzare la tua presentazione con il tuo video è davvero semplice. Inizi scrivendo una breve descrizione, e quindi copi semplicemente la URL del tuo Google Video e della tua presentazione su Slideshare nella parte appropriata del form.

add_presentation.jpg

Dopo aver caricato gli elementi su Zentation, puoi sincronizzare questi contenuti. Il video è navigabile facilmente e con precisione, grazie all'inclusione di pulsanti di navigazione fra i frame che ti permettono di mandare avanti il video ad intervalli di 5 / 10 secondi.

sync_video.jpg

Fatto questo devi aggiungere una descrizione per ogni slide, che sarà mostrata nel player per chi desidera saltare ad una slide precisa. Poi devi sincronizzare il video con la slide specifica inserendo il tempo in minuti e secondi al quale vuoi che combacino. In alternativa puoi usare direttamente l'interfaccia premendo un pulsante vicino alla slide. Nel giro di pochi minuti tutto dovrebbe essere perfettamente in sincronia.

syncing_presentation

Una volta sincronizzati video e presentazione, sei pronto a condividere il risultato.

Zentation rende l'intero processo diretto ed intuitivo. Anche se non hai alle spalle esperienze di lavoro sui video, e non hai mai utilizzato software per presentazioni come Keynote o PowerPoint, Zentation è semplice al punto che inizierai ad utilizzarlo nel giro di uno o due minuti.



Possibili miglioramenti

Per migliorare Zentation queste sono alcune delle aggiunte che mi sento modestamente di poter suggerire:

  • La capacità di inserire i mashup in siti e blog. Gli utenti si aspettano di essere in grado di condividere i media facilmente nell'ambiente Web 2.0
  • La capacità di importare video da altre fonti oltre Google Video, almeno da YouTube
  • A lungo termine fornire una singola destinazione per caricare e condividere i tuoi video sincronizzati con le slideshow

Zentation è un ottimo servizio per combinare video e presentazioni. Con queste poche aggiunte risulterà ancora più vincente.


Conclusioni

Come ho già detto più volte, il punto di forza di Zentation è la semplicità. L'interfaccia non è bellissima, ma è certamente funzionale e non ho trovato bachi o malfunzionamenti testando il prodotto.

Aspettavamo un prodotto come questo da tempo, dato che non esistevano servizi gratuiti per presentare simultaneamente video clip e presentazioni in PowerPoint, il tutto sincronizzato. Sino ad oggi la capacità di mettere insieme le presentazioni e le registrazioni dei video era riservata a persone che avevano accesso a sofisticati strumenti di webcasting, di videoconferenza e di collaborazione online. Zentation ha cambiato tutto questo.

Costruito sulla semplice idea di sincronizzare i tuoi Google Video e le presentazioni su Slideshare, Zentation offre una soluzione gratuita e semplice per chiunque voglia condividere presentazioni complete piuttosto che slide semplici, senza la necessità di avere tutte le funzionalità delle piattaforme di e-learning di livello enterprise.

Zentation dona un'esperienza visiva davvero diretta, divisa in due parti. Sulla parte sinistra dello schermo ha il video in riproduzione, mentre sulla destra, in una finestra più grande, puoi guardare le slide usate nella presentazione, sincronizzate con i discorsi dell'oratore.

Quando hai finito puoi creare un link testuale oppure una piccola anteprima ed un link di descrizione da inserire nelle tue pagine web o nelle tue mail. La tua audience potrà allora godersi la presentazione quando avrà tempo, direttamente sul sito web di Zentation.

Zentation è nelle prime fasi della sua versione beta, ed ha bisogno di molto contenuto per diventare un luogo virtuale popolare dove condividere le presentazioni.



Risorse addizionali

Se vuoi saperne di più su Zentation, segui questi link:




L'articolo è stato scritto originalmente da Michael Pick per Master New Media e pubblicato per la prima volta in data 2 aprile 2007 con il titolo: "Web Presentations Come To Life: Internet PowerPoint Meets Online Video With Zentation". La versione italiana è stata tradotta da Alessandro Banchelli - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.

 
 
 
 
 
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