21 agosto 2008

Comunicati Stampa E La Social Media Press Release: Che Cos'è E Perché Potrebbe Esserti Indispensabile

La Social Media Press Release è un approccio evoluto alla preparazione dei comunicati stampa in maniera multimediale e orientata ai fatti. La tipica Social Media Press Release integra video clip, bookmark, citazioni, post dai blog, link multipli e risorse che permettono all'editor delle notizie di selezionare singoli elementi di informazione che possono essere funzionali ai suoi interessi, allo stile editoriale e alla sua audience.

Social Media Press Release Template di Todd Defren - Shift Communications

La Social Media Press Release è un approccio al rilascio di annunci che fornisce un insieme particolarmente ricco di informazioni rilevanti aggregate all'interno di molteplici media, ognuno individualmente aperto al riutilizzo e alla re-distribuzione e con la capacità di trasformare uno comunicato stampa statico in un incrocio dinamico per discorsi rilevanti e contributi multimediali sul tema in questione.

Anche se troverai questo nuovo tipo di comunicato stampa chiamato in modi diversi, ad esempio social media release, social news release o multimedia release, questi sono tutti termini che concorrono a descrivere un nuovo tipo di formato per il comunicato stampa che riflette e integra tutti gli strumenti e le tecniche di comunicazione che il Web 2.0 ha portato con sè.

"La funzione di base del Social Media News Release è semplicemente quella di permettere ai creatori di notizie di sfruttare al meglio la famigliarità con il Web che è ormai radicata nell'audience dei consumatori. Con più del 50% dei consumatori già occupati nel creare e condividere contenuti online (ricerca Pew), diventa più che mai opportuno rendere l'accesso alle notizie corporative e alle risorse multimediali democratico per tutti quelli (reporter, blogger, non-esperti) che siano interessati e creare un forum per la comunità e il contesto che fino ad oggi non è stato disponibile attraverso i comunicati stampa vecchio stile."

Secondo il direttore di SHIFT Todd Defren, "La SMPR è semplicemente un modo per dare una versione Web dei contenuti che inserisci in un comunicato stampa, rendendoli al tempo stesso idealmente più sociali. Perciò si tratta di aggiungere molteplici media, assicurandosi non solo che questi elementi siano reperibili più che mai nell'era di Google, ma anche fornendo altri aspetti legati alle comunità e al contesto. Si tratta anche di permettere a tutti di commentare le news, e magari prendere e rimescolare alcune caratteristiche delle news da mettere sul proprio blog... e discuterne e trovarne di nuove con i propri amici."

Storia Della Social Media Press Release

Todd Defren, Principal, SHIFT Communications - il padre della Social Media (Press) Release - i blog di Todd sono su PR Squared

LA Social Media Release è stata concepita originariamente da Todd Defren di SHIFT Communications come un sistema evoluto del modello di comunicato stampa.

Di fatto il primo modello di Social Media Release di Todd Defren è stato creato "in risposta alla dichiarazione pubblica di Tom Foremski sulla morte dei comunicati stampa" apparsa sul SiliconValleyWatcher.

Tom Forenski aveva infatti appena pubblicato un articolo storico intitolato "Die! Press release! Die! Die! Die!" che specificava la struttura e gli obbiettivi all'interno dei quali l'imminente Social Media Relase avrebbe potuto trovare il suo spazio.

Il modello originale del SMR (Social Media Release) ha fornito per la prima volta

"una risorsa obbligatoria per blogger, giornalisti e persone in generale per trovare informazioni rilevanti senza B.S., o come lo chiama Foremski lo stile "sensazionalistico" dei messaggi che è prevalente nei comunicati stampa tradizionali.

Foremski ha definito i tradizionali comunicati stampa inutili e artificiosi, e ha sfidato le industrie a ripensare le proprie strategie e ad adattarle alle nuove realtà, come il crescente sdegno per i "marketing clutter" e il numero sempre maggiore di pubblicazioni non-tradizionali che prendono piede sui blog e su altri siti web."

(Fonte: Social Media Release)

L'idea originale di Foremski richiedeva di:

a) Scompattare il comunicato stampa in speciali sezioni e assegnare tag alle informazioni in modo che io in quanto publisher possa fare un pre-assemblaggio di alcune delle news e rendere le informazioni utili.

b) Fornire una breve descrizione dell'argomento trattato dall'annuncio, ma lasciando il sensazionalismo ai giornalisti. I giornalisti lo faranno comunque, allora perchè preoccuparsi? Mantieni un tono diretto piuttosto che sensazionalistico.

c) Fornire una pagina di citazioni dal CEO o da altri executive dello stesso livello.

d) Fornire una pagina di citazioni dai clienti quando è possibile.

e) Fornire una pagina di citazioni dagli analisti quando è possibile.

f) Fornire informazioni finanziarie in vari formati diversi.

g) Fornire molti link all'interno della copia del comunicato stampa e anche un'intera pagina di link rilevanti collegati ad altre news o a fonti di riferimento.

h) Applicare tag a tutto in modo che le storie possano essere riassemblate più facilmente.

Come reazione immediata a questa proposta, Todd Defren di SHIFT Communications ha introdotto per la prima volta il 23 Maggio 2006 ciò che ha definito come il "template per una social media press release".

Non molto tempo dopo, il 5 Dicembre 2006, la Edelman che è una delle più grandi e influenti agenzie di comunicati stampa ha annunciato l'uscita di StoryCrafter, uno strumento web-based pensato appositamente per la creazione di social media news release.

Il 5 Marzo 2008 la IABC ha annunciato di voler prendere le redini nello sviluppo di standard per il social media release.

(Fonte: Socialtraining)

Tra gli altri che hanno sventolato la bandiera della Social Media Press Release troviamo "Chris Heuer che ha favorito lo sforzo per proporre uno standard per la loro costruzione e distribuzione; Stowe Boyd che ricorda alle persone pigre, di scarso talento o opportuniste nel campo dei comunicati stampa che non sono invitate a partecipare ai Social Media (giustamente); Shel Holtz che ha ospitato l'originale NMRcast, e continua a dare dimostrazioni del valore dei nuovi comunicati; il lavoro di Shannon Whiley per aiutare il Press Release a "farcela"" e lo stesso Brian Solis che ha scritto ampiamente su questo tema e dal quale ho citato il passaggio precedente.

Perchè I Comunicati Stampa Tradizionali Non Funzionano

I comunicati stampa tradizionali sono diventati veicoli sempre meno efficaci per l'annuncio di prodotti in quanto il loro formato e lo stile comunicativo riflettono fin troppo gli evidenti limiti della tradizionale comunicazione di massa:

a) top-down, a senso unico;

b) voce unica, che poi non è la voce di nessuno;

c) grande hype di marketing, poco credibile;

d) povertà di fatti verificabili;

e) presentazione spartana in formato solo testo;

f) mancanza di impatto e di valore immediato per il lettore;

g) un unico tema al centro - la compagnia di cui si parla;

h) senza un target specifico - scritta in uno stile generico.

Visione Generale Della Social Media Press Release

la Social Media Press Release - versione originale (PDF)

Il template originale della Social Media Press Release è stato sviluppato da Todd Defren e dalla Shift Communications nel 2006.

La Social Media News Release (SMNR) è un nuovo tipo di comunicato stampa che si rivolge a una audience molto più vasta rispetto a quella dei comunicati stampa tradizionali. La nuova audience comprende sia giornalisti professionisti che reporter dei nuovi media, publisher online, blogger e anche consumatori diretti.

A differenza dal comunicato stampa tradizionale, la nuova social media press release cerca di evitare i toni sensazionalistici del marketing focalizzandosi piuttosto sul fornire molteplici esempi di contenuto multimediale che può essere facilmente spedito, ri-pubblicato e integrato all'interno di altre pubblicazioni online.

Un social media release può includere contenuti di testo, video, immagini, componenti embeddabili, widget, feed RSS, link ad altre fonti rilevanti, citazioni, interviste, specifiche dei prodotti e documentazione tecnica, ma anche tag per definire la rilevanza specifica dei contenuti e il particolare settore industriale.

"Il 'Grande Cambiamento' sta nel riconoscere che i giornalisti sono utenti Internet, sempre più a loro agio nel fare ricerca e nel lavorare online, attraverso vari tipi di 'media re-mixabili' (hyperlink, testi, foto, video, e così via). La nuova Social Media Press Release amplifica semplicemente la prospettiva dei materiali alla fonte; non è di rimpiazzo a un lancio ben costruito e personalizzato, nè sostituisce l'esigenza di fornire ai media notizie di base, effettive."
(Fonte: Todd Defren)

La versione della Social Media Press Release di DigitalSnippets

Digital Snippets - Social Media Press Release - versione originale (PDF)

Se i comunicati stampa tradizionali sono generalmente documenti di una pagina che promuovono un nuovo prodotto o un annuncio nel classico stile sensazionalistico, il nuovo social media release viene creata aggregando un'intero insieme di componenti di diverso contenuto che possono essere utilizzati con discrezione e nella misura desiderata dai giornalisti, dai blogger o dai consumatori diretti che vi si imbattono.

Nella social media press release tutte le componenti del contenuto possono essere facilmente riutilizzate, compresi i video, le interviste audio, le immagini e altri contenuti rilevanti.

L'ultimissima versione del Social Media Release di Todd Defren - Aprile 2008

Social Media Release ver. 1.5 (PDF) - Rilasciata nell'aprile del 2008 - per saperne di più sulla nuova versione della Social Media Press Release

Ai reporter vengono date maggiori opportunità di esplorare e creare la propria storia a partire dalla social media release come insieme di contenuti e risorse multiple aggregate in un unico spazio.

Le Caratteristiche Chiave Della Social Media Press Release

Ricca di fatti - Il comunicato contiene una o più sezioni che forniscono informazioni tangibili e non enfatizzate sul prodotto o servizio che è stato annunciato.

Organizzata in componenti multiple di contenuto e risorse - L'utente deve avere strada facile nell'identificare le diverse componenti di contenuto e nell'accedere a quelle che sono di maggiore interesse per lui.

Feed RSS che permettano ai lettori di iscriversi per ricevere aggiornamenti e notizie sulla storia che viene annunciata. Anche ulteriori feed mirati a seconda del settore industriale, del paese e del tema di interesse.

Foto, immagini - una ricca libreria di immagini che illustrano gli autori, i creatori del prodotto, il prodotto mentre viene utilizzato, i testimonial e così via.

Link a varie risorse di interesse.

Una lista di trackback e citazioni provenienti da altri blog.

Un servizio che faciliti l'utilizzo dei tag per permettere ai lettori di definire a classificare in maniera sempre migliore le categorie di contenuto e i più importanti temi di collegamento del tuo prodotto o servizio.

Opzioni per il social bookmarking che permettano ai lettori di ripubblicare, notificare, condividere e spedire via email facilmente la social media release su servizi come Del.icio.us, Digg e Technorati.

Ottimizzazione dal punto di vista SEO - un social media release vero e proprio nasce nell'ambito dei blog in modo da essere indicizzata al meglio dai principali motori di ricerca per blog.

Contributi dei lettori - permettendo ai lettori di contribuire con ulteriori informazioni di rilievo tra cui link, commenti, immagini, video e altro materiale d'interesse.

Tag Cloud - mostrando tutte le keyword più rilevanti in maniera visuale e gerarchica.

News Radar sul tema della news release.

I Cinque Principi Più Importanti Della Social Media Press Release

Todd Defren chiarisce i "perchè" sottesi al social media news release, come la definisce lui stesso. Sono:

1. Democratizzare l'"Accesso" - I contenuti (parole, multimedia, link) devono essere disponibili per tutti i visitatori.

2. Assicurare l'"Accuratezza" - Data la natura elettronica (e quindi facilmente trasfigurata) del Social Media News Release c'è bisogno di pensare seriamente a una sorta di protocollo fiduciario.

3. Abbracciare il "Contesto" - Fai ricerca sull'informazione di background rispetto al tuo tema di interesse e fornisci i link necessari. Non sfuggire dalle informazioni di chi è in competizione con te.

4. Costruire una "Comunità" - Abbiamo bisogno di dare la possibilità a tutti quelli che leggono il Social Media News Release di: fare commenti sui contenuti; remixare gli elementi multimediali per utilizzarli nei blog, su YouTube e sulle versioni online delle tradizionali pubblicazioni stampate; conservarlo tra i propri bookmark per mezzo dei Social Media e così via.

5. Essere "Reperibili" - Ottimizza il tuo comunicato in modo da essere visibile e reperibile sui motori di ricerca.

(Fonte: PR-Squared)

Perchè il Social Media Release Sarà Fondamentale Per il Tuo Lavoro Di Promozione Online

Lee Otten di Online Marketing Blog scrive: "A causa della natura del Web, sempre più sociale e legata alla condivisione e della crescente importanza dei comunicati stampa come strumenti per la comunicazione diretta con i consumatori diventa essenziale per i professionisti del marketing e delle pubbliche relazioni:

a) "perfezionare il formato e le modalità di consegna del loro messaggio in modo da corrispondere alle esigenze dell'audience matura del web di oggi."

in più si deve considerare che:

b) "...le risorse editoriali di molte pubblicazioni scarseggiano sempre di più e ci si aspetta al tempo stesso che raggiungano nuovi obiettivi con mezzi sempre minori. La social media press release fornisce link a risorse aggiuntive che sono utili per fare ricerca sulle storie e sono anche in grado di impacchettare le informazioni in formati facili da utilizzare per le citazioni e per riprendere determinate fonti e statistiche. Immagini, audio e video aggiungono inoltre un ulteriore impatto al comunicato."

c) "Facilitare la distribuzione e il consumo di notizie utilizzando elementi dei social media fornisce all'audience esperta di Internet una serie di informazioni in un formato che le è famigliare e più funzionale di un tradizionale comunicato stampa. Incoraggiare la condivisione di notizie attraverso i social bookmark, le social news, la condivisione di immagini e video e la sottoscrizione alle notizie per mezzo di RSS fornisce ai publisher di news diverse opzioni per soddisfare il bisogno tanto degli utenti quanto dei media di consumare informazioni."

(Fonte: Lee Odden - Online Marketing Blog)

Ecco perchè la social media press release potrà gradualmente trovare un terreno fertile tra quelle compagnie che vogliono comunicare in modo più efficace con un vasto gruppo di persone a proposito di un annuncio specifico.

Come Far Funzionare Una Social Media Press Release

Brian Clark, uno dei più importanti blogger del mondo, fornisce alcuni consigli di grande valore su come creare una social media press release di successo.

Brian ha pubblicato un eccellente articolo intitolato How to Get 6,312 Subscribers to Your Business Blog in One Day (Come Ottenere 6312 Sottoscrizioni al Tuo Business Blog in Un Solo Giorno) in cui illustra i fattori che possono far funzionare un comunicato stampa, anche quando come nel suo caso i contenuti non sono progettati nè visualizzati come un comunicato stampa tradizionale.

Ma fino a che si raggiungono gli stessi obiettivi di un tradizionale comunicato stampa le strategie e le tattiche utilizzate possono dimostrare di essere strumenti efficaci da riutilizzare anche nella social media press release.

La tattica segreta dell'articolo di Brian è di non tentare di promuovere se stesso o il proprio prodotto. Piuttosto l'articolo "annuncia un servizio e un obiettivo raggiunto ma (questo è importante) procede anche nel creare valore spiegando quali tecniche sono state utilizzate per raggiungere quel successo, quali hanno funzionato e come l'audience possa riprodurre quei risultati."

(Fonte: Muhammad Saleem - Copyblogger)
Il consiglio strategico di Brian Clark di Copyblogger è il seguente.

Le componenti di tale strategia riassumendo sarebbero:

1) Titolo
Una struttura basata su un titolo a prova di bomba.

2) Paragrafo Introduttivo
Un'apertura forte che utilizza un aneddoto in grado di tracciare un quadro nel quale i lettori di possano identificare facilmente.

3) Contenuti persuasivi
Contenuti che utilizzino tutte le leggi del blogging persuasivo.

4) Contenuti formattati in modo professionale
Con la giusta spaziatura, organizzazione e raggruppamento del testo in modo che sia funzionale ad una prima occhiata e anche a una seconda lettura.

5) Ricchezza dal punto di vista multimediale
Fornisce contenuti in una grande varietà di formati.

6) Ricchezza dal punto di vista del valore.
Va diretto ai fatti, racconta una storia interessante e fornisce valore immediato.

"Questo è un eccellente esempio di come mettere i lettori in prima fila possa fornire un grande ritorno sui social media, invece di spendere semplicemente $200 per rilasciare un comunicato stampa che nessuno legge. Trova un modo per distribuire valore alle persone al di là delle notizie della tua ditta e vedrai che molte altre persone si interesseranno in quello che fai."

La Social Media Press Release In Azione - Esempi Dal Mondo Reale

Come scrivere una Social Media Press Release

La Anasoft introduce un nuovo screensaver in 3D giusto in tempo per Halloween
(Eric Ward - URLwire)

Chevy presenta una grande opportunità per gli studenti dei college americani
(PRWeb)

SHIFT Communications debutta con il primissimo template per la "Social Media Press Release"
(PRNewswire)

Novell Suse Linux Enterprise
(PRNewswire)

Lifeline Christian Music Festival
(PRWeb)

Belkin Notebook Expansion Dock

Edelman lancia StoryCrafter

Coca-Cola Virtual Thirst Design Competition

L'inverno di ITV2

Symantec
(BlogIt)

WebEx
(BlogIt)

Ford Trucks
(DigitalSnippets)

Eurekster Wiki
(MarketWire)

Doritos

Altri esempi di Social Media Release

Video Sulla Social Media Press Release

Social Media News / Press Release

Uno sguardo d'insieme sulla Social Media News / Press Release (SMNR/SMPR) e il servizio "blogit" di Webit Pr, la compagnia inglese di distribuzione di notizie online

12 Marzo 2008
Social Media Explorer si è riunita con il Social Media Group per parlare di Digital Snippets, la loro applicazione per la social media press release a South by Southwest.
di Jason Falls

Strumenti Per Creare Una Social Media Press Release

Press Release Grader

Press Release Grader di Hubspot valuta i tuoi comunicati stampa e fornisce un calcolo dell'efficacia dal punto di vista del marketing. Questo calcolo è basato su alcuni fattori fondamentali forniti da esperti di pubbliche relazioni che comprendono il linguaggio e il contenuto utilizzati nel comunicato, oltre che da fattori avanzati provenienti da esperti di marketing come link e caratteristiche SEO (Search Engine Optimization).

http://www.pressreleasegrader.com/

Press Release Grader è uno strumento gratuito progettato per aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni e del marketing ad ottenere le potenzialità massime da un comunicato stampa in modo che sia reperibile più facilmente dai media, dai blogger e da clienti anche potenziali. Tra gli altri fattori di interesse che trovi su Press Release Grader ci sono:

Statistiche Generali - Fornisce livelli di leggibilità che ti aiutano a capire se il comunicato è semplice o complicato da legere.

Analisi dei link - Analizza i link nel tuo comunicato determinando se ti aiuteranno a portare altri link verso il tuo sito web.

Cloud di testo - Identifica visualmente le parole utilizzate più spesso nel comunicato. L'analisi fornita è un buon indicatore del tema principale del comunicato.

Video di Press Release Grader

Una visione d'insieme di Press Release Grader di HubSpot, lo strumento di Internet Marketing che valuta i comunicati di news e fornisce un report per aiutarti a migliorare il tuo programma di pubbliche relazioni.

PRX Builder

Basato sul template originale della Social Media Press Release di Todd Defren di SHIFT Communications, PRX Builder ti aiuta a creare facilmente la nuova generazione di comunicati stampa. Potenzia i tuoi comunicati stampa con elementi dei nuovi media come link, multimedia e i pulsanti per i servizi di social media come digg e del.icio.us. Aggiunge automaticamente i tag di Tecnhorati e distribuisce il tuo comunicato attraverso PR Newswire.

PRX Builder permette a chiunque di creare un comunicato stampa online (conosciuto anche come Social Media Release, o SMR). PRX Builder è un semplice wizard che ti guida attraverso ogni passaggio. Scrivi i tuoi contenuti, inserisci i link, aggiungi immagini e video; tutto quello che ti serve è lì a disposizione.

PRX Builder per Wordpress

Il Plugin di Wordpress per la Social Media Release - Accedi a PRX Builder direttamente da Wordpress. Inserisci il tuo Social Media Release (SMR) all'interno del tuo blog.

SimpleSMPR

Con SimpleSMPR è semplice creare un comunicato utilizzando Wordpress. Scrivi il tuo comunicato, assegni i tag agli elementi del comunicato e lo pubblichi. Puoi caricare online il tuo comunicato direttamente da Wordpress su PRX Builder e distribuirlo attraverso PR Newswire. Alcuni template per la release ti vengono già forniti oppure ne realizzi uno tuo e lo salvi.

Media Tools

Media Tools è un'estensione per Firefox che include uno strumento chiamato PR Slice. PR Slice rileva i nuovi comunicati media quando visiti una pagina web e divide in parti il comunicato, permettendoti di prendere facilmente solo i componenti di cui hai bisogno per fare ulteriori ricerche o per inserirli nei tuoi articoli.

PRX Office

PRX Office, un Add-In per Microsoft Word, ti facilita il compito di pubblicare i tuoi comunicati a partire da un documento Word. Scrivi il tuo comunicato, metti in evidenza il testo e clicchi il pulsante destro per utilizzare lo shortcut menu di PRX Office.

Quali Servizi Di Press Release Utilizzare Per Distribuire Una Social Media Release

Todd Defren scrive: "Quale servizio è migliore per la SMR?" - ma aggiunge subito dopo "non abbiamo ancora ottenuto una risposta adeguata. Il mercato cambia in fretta e alcuni servizi via cavo funzioneranno meglio di altri a seconda delle esigenze e del budget del cliente."

Guida Alle Capacità Del Social Media Release Sui Maggiori Servizi Via Cavo

Febbraio 2008

Capacità Del Social Media Release (SRM) Sui Maggiori Servizi Via Cavo - (PDF)

La cosa positiva è che da allora è stata stilata una lista di controllo, un metodo rapido per confrontare le dichiarazioni rese dai vari servizi di distribuzione di comunicati PR. La mini-guida in PDF di una pagina scaricabile intitolata Guide to Social Media Release Capabilities Across the Major Wire Services fornisce ora alcuni riferimenti iniziali a coloro che sono in cerca del giusto servizio di SMR.