In che modo il blog può esserti utile per migliorare il tuo lavoro quotidiano e aiutarti a collaborare online con altre persone? Quali sono gli strumenti di comunicazione online che il Web mette gratuitamente a tua disposizione e che possono migliorare le tue prestazioni professionali e quelle delle persone che lavorano con te?

Il mio amico Mario Gastaldi, consulente ed esperto del miglioramento delle prestazioni dei gruppi di lavoro all'interno delle società e delle organizzazioni, mi ha spiegato in cosa consiste il suo lavoro e mi ha dato alcune dritte personali per usare il blog come mezzo di comunicazione a livello professionale. Mario mi ha anche parlato di come cambiano le dinamiche di lavoro tra i componenti di un team virtuale e di quali sono gli strumenti per la comunicazione online che fanno la differenza nel suo lavoro.

Su MasterNewMedia si parla spesso degli strumenti gratuiti che il Web ti offre per favorire la collaborazione online e il lavoro dei team virtuali: strumenti per la videoconferenza, per la condivisione dello schermo, per la scrittura collaborativa dei documenti e per il project managing. Tutti questi software per la collaborazione online possono veramente fare la differenza per un team professionale, specialmente se i vari componenti non si trovano nello stesso luogo.

Grazie a questa video intervista a Mario Gastaldi, potrai apprendere direttamente da un professionista del settore come migliorare il tuo lavoro online e come usare il blog come strumento di crescita e promozione professionale.

Intervista a Mario Gastaldi

Mi chiamo Mario Gastaldi, sono un consulente organizzativo e un facilitatore di gruppi e organizzazioni. In parole povere il mio lavoro consiste nello sbloccare e nel facilitare lo svolgimento delle mansioni di ogni lavoratore, affinché le organizzazioni possano ottenere risultati significativi attraverso la creazione di un ambiente di lavoro e un'esperienza di vita all'interno della struttura stessa che sia gratificante ed entusiasmante per tutte le persone.

La cosa che mi piace di più del mio lavoro è che ti presenta situazioni sempre diverse e che richiede parecchia creatività e genialità. Nel mio lavoro ho imparato a relazionarmi con gli altri, facendo più attenzione a quello che gli altri pensano piuttosto che a quello che penso io.

Internet per me è molto importante perché noi lavoriamo a distanza con persone che operano in ambienti diversi. Quindi, se da una parte alcune cose che facciamo richiedono un approccio face-to-face, abbiamo bisogno di vederci in faccia e lavorare assieme, altre attività vengono condotte a distanza con persone che abitano in luoghi geografici diversi e in città diverse, in questo caso le tecnologie Web 2.0 ci consentono di fare cose che altrimenti non sarebbero possibili.

Lo strumento che fa veramente la differenza è Skype: consente ad un enorme numero di persone di fare conferenze audio o videoconferenze con una qualità audio che ormai supera di molto le comunicazioni telefoniche tradizionali. In questo modo puoi fruire contemporaneamente di molti contenuti diversi, perché nello stesso momento puoi condividere il tuo schermo o i tuoi documenti e puoi interagire in maniera rapida, veloce e precisa per modificare quello che stai facendo.

Per me il blog rappresenta il momento in cui riordino tutte le idee che sviluppando per affrontare situazioni concrete. E' un modo per organizzare i miei pensieri e renderli fruibili per chi legge, è anche un modo per favorire le persone ad avvicinarsi a opportunità e a possibilità di cui non conoscono nemmeno l'esistenza. Io scrivo solitamente articoli su temi precisi, su questioni pratiche legate alla mia esperienza quotidiana.

Se tu fossi un mio collega e avessi la necessità o il desiderio di aprire un blog ti consiglierei alcune cose: chiarisci le idee su quello che vuoi scrivere; sviluppa un percorso e dai al blog una specie di mission; cerca di capire a chi ti rivolgi e che cosa gli vuoi dire, questo è forse l'aspetto più importante. Preparati a dedicarti con intensità e continuità a questa avventura. Infine gli aspetti tecnici: fatti aiutare da una persona più esperta per avviare il blog e vedrai che già dopo una settimana sarai pronto a fare tutto da solo.

Altre Risorse Per la Collaborazione Online

• Organizza una videoconferenza con massimo sei partecipanti, chatta e condividi file con Oovoo
• Condividi il tuo schermo con i tuoi contatti Skype, scrivi annotazioni e controlla in remoto il computer dei tuoi collaboratori con Yugma Skype
• Edita i tuoi documenti online, evidenzia porzioni di testo e aggiungi commenti con Coventi Pages
• Gestisci i progetti del tuo team, organizza task e controlla i tempi di esecuzione con Zoho Projects