Gli strumenti per le revisioni collaborative rappresentano un nuovo gruppo di strumenti web-based per la collaborazione progettati specificatamente per facilitare e sostenere qualsiasi lavoro di revisione visiva. A partire dalle sessioni di approvazione per il design grafico fino ad arrivare a sessioni di braistorming visuali, gli strumenti per le revisioni collaborative forniscono un contesto rilevante e strumenti tecnici necessari. Dalla evidenziatura collaborativa, fino a annotare e commentare in tempo reale oppure in modo asincrono, questi strumenti ti aiutano a prendere decisioni collaborative in modo più efficace anche nel caso che tu e il tuo team foste a un milione di chilometri di distanza.

Photo credit: Cozimo.com

In passato, riuscire ad avere dei feedback sui progetti visuali, lavori d'arte oppure layout per le pubblicità da collaboratori e colleghi fisicamente vicino a te, era la norma. Potevi immediatamente acquisire i loro commenti e integrarli nel documento oppure nell'immagine che stavi creando. Ma come puoi fare ora che il tuo team è diffuso in tutto il mondo?

Ieri se un membro del tuo team avesse voluto un feedback sul suo lavoro, avrebbe dovuto stampare il progetto, riunire tutti i colleghi in una sala conferenze e permettere loro di lasciare dei commenti e dei feedback sulle copie stampate del documento visuale.

Un sacco di tempo di preparazione. Un sacco di carta sprecato. Un sacco di lavoro per controllare tutti i feedback e poi metterli insieme in una nuova nuova versione rivisitata.

Ma il peggio è stato quando i membri del tuo team non sono stati geograficamente vicino a te e quindi gli allegati via email sono stati l'unico modo modo di far le cose l'uno con l'altro. Ma come puoi immaginare questo approccio è molto scomodo per vari motivi:

• Accade spesso che le tue email siano bloccate quando il file allegato è troppo grande;
• le cose iniziano a diventare confuse molto rapidamente perché diventa difficile comunicare qual'è l'ultima versione di qualcosa e da chi è stata realizzata;
• ogni membro del team ha il vizio di rinominare i file nel proprio modo;
• l'organizzazione del trasferimento in corso di file di grandi dimensioni e la loro revisione diventa rapidamente un incubo;
• se vuoi aggiungere un nuovo membro del team alla conversazione, è necessario trasmettere a lui / lei tutti i messaggi di posta elettronica e quindi ancora una volta si crea un disagio;
• è impossibile revisionare in modo efficiente più progetti in una sola volta.

E questo è dove gli strumenti di revisione collaborativa vengono a salvarti.

In questa guida ho raccolto ed organizzato per te i migliori e più utili strumenti web-based di revisione collaborativa che sono disponibili on-line. Ho anche identificato quali sono alcune delle loro caratteristiche chiave che li caratterizzano e ho delineato qui per te, per aiutarti a valutare meglio se uno di questi servizi di revisione collaborativa può effettivamente essere adatto ai tuoi bisogni specifici.

• Chat: lo spazio di revisione collaborativa ti fornisce un'area per la chat in tempo reale?
• Quantità di spazio per l'archiviazione: quanto spazio per l'archiviazione ti fornisce il servizio? 10 megabyte o un gigabyte? Più spazio, più lavoro (e la qualità più elevata) è possibile anche caricare online la tua stanza virtuale per il riesame del progetto;
• Prezzo: la maggior parte degli strumenti oggi sono gratuiti, ma potresti voler esplorare la loro versione a pagamento per meglio comprendere se alcune funzionalità aggiuntive possono esserti utili;
• Web-based: gli strumenti browser-based non richiedono di installare alcun software sul tuo computer e possono essere facilmente accessibili da qualsiasi computer collegato a Internet, non solo dal tuo;
• Tipi di file supportati: Che tipo di file puoi caricare, condividere e rivedere con il tuo team? I file PDF sono ok? Puoi caricare file di Photoshop?

Gli strumenti di revisione collaborativa sono un ottimo modo per lavorare online con il tuo team su un qualsiasi documento, immagine o video.

È possibile annotare, commentare o esprimere commenti sui lavori del tuo team, sia in tempo reale che in modo asincrono. Questi strumenti di revisione collaborativa ti evitano di dover inviare tonnellate di email con file di grandi dimensioni allegati.

In questa guida potrai trovare un elenco completo di strumenti web-based sugli strumenti per le revisioni collaborative che non richiedono ulteriori download e nessun processo di installazione. Tutti questi servizi offrono un piano per un account gratuito, attraverso un breve processo di registrazione, ma in alcuni casi con l'account gratuito può essere fornito uno spazio un piuttosto limitato. Ovviamente tutti i servizi offrono una semplice opzione di aggiornamento che vi permetterà di guadagnare più spazio per un piccolo canone mensile.

Ecco i dettagli e una semplice (e sempre aggiornata) tabella di comparazione per darti una rapida idea su questi servizi di collaborazione emergenti:

I Migliori Strumenti e Servizi per le Revisioni Collaborative

• ReviewBasics

  

  ReviewBasics è un servizio per la revisione collaborativa che ti permette di collaborare su documenti, come ad esempio file di Microsoft Word e PowerPoint, file di immagini, documenti PDF e video. Quando stai verificando un documento o una immagine, puoi selezionare strumenti come fumetti, frecce o addirittura emoticon per esprimere la tua approvazione o meno su una determinata parte e lasciare un commento. Il servizio non supporta le chat di testo e quelle video.

  ReviewBasics utilizza la codifica dei colori per una rapida capacità scansione: commenti positivi sono visualizzati in verde e le aree che necessitano di miglioramento sono mostrati in rosso. Il servizio offre un spazio di archiviazione di 25 MB.

  Tipi di File Supportati: Microsoft Word (DOC, DOCX) e PowerPoint (PPT, PPTX), file immagini come JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF, Adobe Acrobat (PDF), zip file che contengono immagini o video inclusi FLV, WMV, AVI, e MPG.

  Link: http://reviewbasics.com






• Uptogo

  

  Uptogo mira a professionisti creativi che hanno la necessità di rivedere e collaborare su attività visive, come immagini, loghi, video e documenti, mentre attendono l'approvazione da più parti.

  Uptogo è uno strumento molto utile, mentre per la collaborazione e la revisione per i file di immagine è possibile aggiungere annotazioni e lasciare commenti direttamente sul documento. Con Microsoft Word e PowerPoint le annotazioni sono detenute in un finestra di dialogo in fondo alla pagina. Non è disponibile nessuna chat testuale o video.

  Uptogo utilizza le versioni, il che significa che ogni cambiamento che fai su di un file è indipendente e il file non viene sovrascritto ogni volta che si salva un cambiamento. Lo spazio di archiviazione per i file caricati è 100MB.

  Tipi di File Supportati: File di immagine (JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF), Microsoft Word (DOC) e PowerPoint (PPT).

  Link: http://www.uptogo.net






• Cozimo

  

  Cozimo è un servizio per le revisioni collaborative web-based in gran parte destinato a un pubblico creativo che vuole raccogliere pareri e commenti sui media online. Cozimo non supporta file di Microsoft Word o PowerPoint e alcun documento, si concentra principalmente sul supporto digitale tra cui file immagini e file video. Lo spazio di archiviazione è di 10 MB con l'account gratuito e nessuna chat di testo o video è supportata.
  Cozimo ha una caratteristica unica chiamato Real-Time Collaboration. Ogni partecipante può usare una lavagna condivisa e analizzare un file digitale con chat online e strumenti di marcatura. Tutti i messaggi e commenti relativi a un progetto sono conservati in un archivio di riferimento per il futuro.

  Tipi di File Supportati: Formati immagini supportati JPG, TIFF, TGA e GIF. Adobe Acrobat (PDF), formati video supportati MOV, AVI e Windows Media Video (WMV).

  Link: http://www.cozimo.com






• Thinkature

  

  Thinkature presenta se stesso come un modo semplice per collaborare e rivedere il tuo lavoro da tutti i browser web. Thinkature appare molto basilare, con un semplice sistema di commenti puoi attenerti a una specifica parte dello schermo per esprimere i tuoi commenti.

  A differenza degli altri servizi di revisione online non è possibile caricare documenti PDF, Microsoft Word o PowerPoint, ma solo i file di immagine. Thinkature consente sia chat di testo che video e ha un numero limitato di stoccaggio di 5MB.

  Tipi di File Supportati: Formati di immagini inclusi GIF, JPG e PNG.

  Link: http://thinkature.com






• ConceptShare

  

  ConceptShare fa parte degli strumenti di revisione collaborativa. ConceptShare ti permette di interagire con i tuoi amici di internet su alcuni tipi di fie tra cui immagini, video e documenti direttamente dal tuo browser.

  Puoi anche inserire il collegamento ad una pagina web per permettere a ConceptShare di fare una foto della pagina e poi puoi portare questa sul tuo sito web per essere rivista. Per un uso offline sucessivo puoi anche catturare i commenti e le marcature per poi stamparli.

  ConceptShare ha una funzione unica, cioè puoi sponsorizzare il loro sito web sul tuo. Questo ti permette di creare un ConceptShare e interagire con i clienti come se fosi ancora dal tuo sito web. Disponibile 1 GB di spazio per archiviazione per la versione gratuita. Non sono permesse chat testuali o video.

  Tipi di File Supportati: File di immagine tra cui: JPG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, PNG, PSD. Formati vettoriali: CPT, CDR, EPS, WMF, AI, EMF, PDF. Formati video: AVI, DIVX, MP2, MP4, MPG, WMV, PDF, DWG, SWF. Documenti: PDF, DWG, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, RTF.

  Link: http://www.conceptshare.com/






• Vyew

  

  Vyew offre servizi famigliari per la revisione collabrativa e utli come la capacità di correggere un documento in tempo reale e aggiunge anche un area per la chat.

  Vyew ti permette la condivisione del desktop quindi ti permetterà di condividere il tuo desktop direttamente dal tuo browser. Vyew consente la personalizzazione di temi con colori, il branding del sito web e fornisce uno spazio di 25 MB di archiviazione.

  Tipi di File Supportati: Microsoft Word (DOC), Excel (XLS) e PowerPoint (PPT). file d'immagine fra cui JPG, GIF, PNG. altri formati: SWF, TXT, RTF, MP3, FLV.

  Link: http://www.vyew.com






• Octopz

  

  ctopz è uno strumento di revisione collaborativa per accelerare il processo decisionale, consentendo ai suoi utenti di interagire se alcuna capacità specifica. Lo strumento nasce con questa promessa e rende facile caricare online i file per la collaborazione e la correzione permettendoti subito di fornire il tuo aiuto. Octopz è totalmente web-based.

  Octopz prevede chat di testo, audio e video, è totalmente web-based e consente di accedere e lavorare separatamente in tempi diversi. Octopz costa $ 99 per ogni licenza e offre 1 GB di archivio.

  Tipi di File Supportati: Microsoft Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPSX) e WPD, RTF e TXT. file immagine BMP, EPS, GIF, JPG, JPEG, PCX, PNG, PSD, TGA, TIF e TIFF. Video file (ASF, AVI, MPEG, MPG, MOV, M4P, 3GP, WMV), Flash file (SWF, FLV), Audio (MP3) e spesso il formato DAE.

  Link: http://www.octopz.com






• FineTuna

  

  FineTuna è uno strumento web di revisione collaborativa che ha un semplice utilizzo. Puoi caricare un file immagine (o un link ad uno già su Internet), aggiungere commenti e trasmetterla ai tuoi colleghi per la revisione.

  FineTuna è molto basilare e ti consente solo di condividere una singola immagine che è stata annotata con i tuoi commenti. Non fornisce alcuna possibilità di chattare. FineTuna possiede anche un estensione per Firefox per una facile condivisione.

  Tipi di File Supportati: File d'immagine.

  Link: http://www.finetuna.com






• Backboard

  

  Backboard è un'applicazione web-based per la revisione collaborativa che ti permette di fare correzioni direttamente nei documenti, lasciare commenti rapidamente e invitare nuovi partecipanti, se necessario. Funziona solo con Windows XP / Vista e Mac OSX Tiger e le sue versioni successive. Blackboard non include la possibilità di chattare con altri membri del tuo team.

  Le caratteristiche uniche di Backboard includono la crittografia per la conservazione sicura dei tuoi documenti e la possibilità di essere in grado di effettuare una nuova versione dei documenti quando vengono apportate modifiche. Inoltre, Backboard, ti permette di caricare facilmente documenti dal tuo computer.

  Tipi di File Supportati: Microsoft Word (DOC / DOCX), Excel (XLS / XLSX) e PowerPoint (PPT / PPTX). OpenOffice WPD, ODT, ODP, ODS. PDF. File immagine (GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP e PSD).

  Link: http://www.getbackboard.com






• ProofHQ

  

  ProofHQ è uno strumento per la revisione collaborativa integrato nel browser destinato ai designer e altri tipi creativi per caricare, commentare e far approvare dei test che i clienti possono controllare. Utilizzando il visualizzatore, gli utenti possono aggiungere commenti e annotazioni. Il proprietario della prova può approvare oppure rifiutare le modifiche e creare nuove versioni in base alle necessità.

  ProofHQ è stato pensato per essere un sostituto di quelle email con immagini e documenti allegati. Chat video e di testo non sono ammessi. L'account gratuito offre agli utenti uno spazio di archiviazione pari a 50 MB.

  Tipi di File Supportati: Microsoft Word (DOC), Adobe Acrobat (PDF), PowerPoint (PPT), file immagine (JPG, BMP, TIF, GIF, PNG) e archivi Zip.

  Link: http://www.proofhq.com






• Flowchart

  

  Flowchart è una semplice applicazione web per fare la revisione collaborativa che consente agli utenti di creare diagrammi di flusso e collaborare su di essi. Il servizio ti consente di disegnare forme e connettori (linee, frecce, e curve di Bezier) per illustrare un processo o un flusso di lavoro sotto forma di un diagramma di flusso.

  Solo i diagrammi di flusso e file BMP oppure file di grafica vettoriale sono supportati per l'ingresso. I diagrammi di flusso possono essere pubblicati tramite codice embed sulla tua pagina web, condivisi con altri utenti o esportati in formato PNG o file PDF. Gli utenti possono chattare fra loro. Il servizio è attualmente in versione beta e gli utenti possono registrarsi solo su invito.

  Tipi di File Supportati: BMP, grafica vettoriale e diagrammi di flusso.

  Link: http://www.flowchart.com