"Forse sono le presentazioni il tipo di documento che più di ogni altro è fatto per essere condiviso. Tuttavia, assemblare file con i tuoi colleghi dovendo sempre mandare allegati via mail è frustrante e molto dispendioso in termini di tempo. La nuova funzionalità per creare presentazioni disponibile in Google Docs ti permetterà con facilità di organizzare, condividere e modificare queste presentazioni...ti basta semplicemente un browser web."

Da ieri, le presentazioni - importate da file esistenti o create con il nuovo slide editor - appaiono assieme ai documenti e agli spreadsheet nella lista documenti di Google Docs.

Con Google Presentations, le presentazioni, create da zero o importate da PowerPoint, possono essere editate, condivise, e pubblicate utilizzando l'interfaccia di Google Docs, con la quale molti utenti hanno già familiarità. Ancora meglio, pensate a come più professionisti possano lavorare simultaneamente alla stessa presentazione senza interferire l'uno con l'altro.

I partecipanti possono sfruttare anche Google Talk e possono dialogare oralmente o tramite chat testuale mentre guardano la presentazione.

Infine, ultimo ma non meno importante, questa nuova caratteristica è disponibile in 25 lingue come del resto le Google Apps.

Questo è ciò che ha annunciato ufficialmente l'altro ieri Google sul suo blog, per il lancio di Google Presentations, il nuovissimo modulo atteso da tempo all'interno della propria suite di applicazioni online Google Docs.

Descrizione: Google Docs - Presentation Menu

Google Presentations

Il nuovo modulo per le presentazioni disponibile nell'interfaccia di Google Docs è l'ultima aggiunta di Google alla sua suite web-based di applicazioni per ufficio già estremamente interessante. Appena Google riuscirà a fornire i mezzi necessari per far funzionare questo set di strumenti anche offline, non avrà più senso usare software tradizionali come Microsoft Office.

Sebbene il modulo Google Presentation non sia un diretto concorrente di PowerPoint, si pone come suo ideale complemento, se non come un futuro sostituto, considerato come molte funzionalità saranno aggiunte e molte differenze o inconvenienti saranno ampiamente compensati considerato come Google Presentation abbia un vantaggio strategico non indifferente, inerente appunto alla sua natura web-based.

Google Presentations può leggere direttamente file creati con Microsoft PowerPoint. Devi solo caricarli, quindi puoi iniziare ad editarli e condividerli. Per ora Google Docs Presentations supporta solo file .ppt e .pps con una dimensione massima di 10 MB.

La cosa buona è che puoi utilizzare file in PowerPoint che sono già presenti online inserendo semplicemente l'URL. Google Presentations le scaricherà all'istante, rendendole così disponibile da subito nel tuo account.

Principali Caratteristiche

Il modulo Google Presentations, dentro a Google Docs, dispone delle funzionalità essenziali di un'applicazione simile a PowerPoint.

Formattazione base del testo, editing e ridimensionamento degli oggetti e del testo, la capacità di importare e posizionare le immagini su una diapositiva, e nient'altro per ora.

C'è un modulo semplice che permette di selezionare i "temi". Si tratta di template predefiniti che saranno applicati alla tua presentazione. Anche qui la strada da fare è tanta, dato che il numero di questi temi è limitato e la qualità lascia a desiderare.

Come in PowerPoint, ti viene fornito un insieme di layout base ogni volta che vuoi creare una nuova diapositiva. L'offerta di Google Presentations è sufficiente per qualsiasi presentatore professionista; troverai quindi una diapositiva per il titolo, quelle con il titolo in alto e sotto il contenuto - come liste puntate oppure altre varianti standard per inserire immagini e grafici.

Condividere i Google Presentations show dentro una pagina web è istantaneo:

"Devi solo inserire l'URL della tua presentazione in un IFRAME. E' così semplice che dovrebbero vietarlo! Usa questo codice:

<< iframe src="http://docs.google.com/TeamPresent?fs=true&docid=dg346trx_3drprrt" width=600 height=400 >< /iframe >>

... ma cambia l'URL della presentazione, e setta la giusta dimensione."

(Fonte: InsideGoogle)

Controlli Sulla Formattazione

Google Presentations include tutti i comandi di formattazione che troveresti in qualsiasi software per ufficio. Font, dimensione, colore, così come allineamento e la possibilità di inserire elenchi puntati. Per ora mancano i comandi avanzati come paragrafi ed interlinea, la scelta del punto della lista puntata e così via.

Per ora manca anche la possibilità di disegnare forme o inserire simboli; lo stesso dicasi per allineamento, editing degli oggetti, rotazione e comandi associati.

Le immagini possono essere importate ma non si possono editare, a parte ridimensionarle.

Google Presentations - Le Revisioni

Approdando nell'area Revisioni di Google Presentations iniziamo ad apprezzare anche qualche pregio di questo strumento, dopo aver notato i primi difetti.

Questa funzione tiene traccia in maniera completa e precisa di tutti i cambiamenti, permettendoti di tornare indietro in qualsiasi punto desideri. Come una wiki. Fantastica.

Questo è di grande aiuto per chiunque lavori sulle presentazioni dato che è impensabile non apportare modifiche di cui ci si potrebbe pentire.

Gestione Delle Slide

Cliccando con il pulsante destro su ogni slide, un menù contestuale ti da la possibilità di cancellare una slide, inserire del testo o un'immagine, e naturalmente anche la classica funzionalità copia incolla.

L'unico modo per cambiare lo sfondo di una slide è selezionare un tema differente, ma può darsi che non mi sia accorto da dove si potesse procedere diversamente.

Impostare l'ordine delle slide è una passeggiata! Come in PowerPoint basta muovere in alto o in basso le slide nel panello in basso.

E' anche molto semplice duplicare, cancellare e creare nuove slide, dato che vi sono vari modi per farlo.

Analisi dell'Editor

Pro

• Semplicissimo. Immediato.
• Funzionalità di Revisione eccellenti. Solo per queste vale davvero tanto.
• User-friendly. Una UI ben organizzata
• Performante
• Ottimo screen output
• Può essere condivisa con tutti i collaboratori che desideri
• Può essere co-editata da tutti i tuoi colleghi
• Ogni presentazione può essere pubblicata online attraverso un codice embed fornito da Google

Contro

• Dimensione massima per i file PowerPoint importati.
  Attualmente la dimensione massima per i file PowerPoint è 10 MB. Per la qualità e l'approccio centrato sugli utenti mostrato da tutti i servizi che Google fornisce, è un limite in grado di soffocare gli entusiasmi che questo nuovo strumento avrebbe potuto suscitare.

• Controlli di formattazione limitati
  PowerPoint ne offre sicuramente di più, ma per fortuna ci sono quelli base.
• I "temi" sono pochi e brutti
  Questo stride un po' con la qualità di design a cui ci ha abituati da sempre Google. Sembra roba importata da chissàdove, della quale ancora nessuno si è occupato. E Google dovrebbe metterci mano al più presto dato che le presentazioni sono un veicolo che usiamo per comunicare le nostre idee, e i template debbono amplificarne visivamente l'importanza.
• Nessuno strumento grafico o di annotazione
  Attualmente è un limite, ma sappiamo che Google aggiungerà presto queste funzioni; una perfetta strategia per mettere gli utenti a proprio agio e farli comunicare al meglio.

Recensione Sintetica

Google entra silenziosamente nell'arena delle presentazioni con l'aggiunta di un nuovo modulo dentro Google Docs dandoci così una chiara indicazione di come il percorso verso le applicazioni web-based sia irreversibile. Quando saranno offerti dei software offline per interfacciarsi a queste applicazioni, cadranno tutte le attuali barriere di adozione.
Il nuovo modulo Google Presentations è un eccellente strumento per lavorare con il tuo team virtuale alle bozze delle presentazioni, all'impatto grafico o alla sequenza delle slide.
Google Presentations NON rappresenta in questo momento un potenziale sostituto di PowerPoint. Più che altro è un'aggiunta o un complemento. PowerPoint svolge alla perfezione il suo ruolo di editore e creatore ricco di funzioni, mentre Google Presentations fornisce tutte quelle opportunità di collaborazione, condivisione e publishing non incluse nel prodotto Microsoft.

Google Presentations è anche un incredibile tool per coloro che hanno sempre voluto utilizzare PowerPoint, ma ne erano intimoriti o non potevano permetterselo. Con Google Docs chiunque può entrare, sperimentare e creare così un insieme di slide, senza aver necessariamente fatto un corso.

Di nuovo, come ho già avuto modo di evidenziare, le funzionalità collaborative di Google Presentations includono co-editing, visione simultanea, facile distribuzione a determinati utenti, semplicità di embedding e pubblicazione nelle pagine web, più l'area delle Revisioni; tutte queste funzionalità rendono questo modulo di Google Docs un'aggiunta di grande valore all'offerta web-based di Google.

L'articolo è stato scritto originalmente da Robin Good per Master New Media con il titolo: "Google Presentations: The New Google Docs Module For Sharing, Co-Editing And Creating Online Presentations". Mirco Martinelli ne ha curato la versione italiana - per un feedback editoriale scrivi a Robin.Good[at]masternewmedia.org.