Oggi l'abilità di raccogliere, organizzare e presentare le informazioni è fondamentale tanto quanto la capacità di saperle ricercare.

Nonostante siamo appena agli albori dell'era della content curation, già oggi esistono una moltitudine di servizi rivolti a tale scopo, la cui scelta è tutt'altro che semplice, a causa di due fattori:

• Tali strumenti sembrano simili tra loro a prima vista, soprattutto se valutati in base alle funzionalità e all'interfaccia grafica.
• Data la gran quantità di strumenti disponibili oggi sul mercato, la prospettiva di analizzarli e testarli tutti, appare davvero poco realistica.

La verità è che scegliere gli strumenti per fare content curation, oltre che essere complesso, è un procedimento che richiede tempo e dedizione.

Non basta solamente individuare il servizio maggiormente idoneo ai propri scopi, ma occorre anche conoscerlo a fondo, cosa che la maggior parte delle persone non fa, limitandosi ad utilizzarne esclusivamente le funzioni basilari. Tutto questo, ovviamente, non permette di valutare le opzioni disponibili e le funzioni dei vari strumenti, a causa della mancanza di adeguati criteri di valutazione.

Avendo testato la maggior parte dei servizi oggi esistenti per fare content curation, ho gradualmente raccolto e organizzato in questa guida quelle che credo siano le caratteristiche principali e le funzionalità specifiche che un tool di content curation può potenzialmente possedere.

Ho fatto questo non solo per agevolare il mio lavoro, ma anche quello di tutte le persone, piccole organizzazioni e aziende che devono effettuare una scelta in merito allo strumento ideale di content curation da utilizzare.

I Criteri di Selezione per Valutare il Tuo Strumento Ideale per Fare Content Curation

In questo elenco trovi 21 criteri per valutare le funzionalità disponibili negli strumenti per la cura dei contenuti che stai valutando.

(*Ho identificato con la sigla HS quelle funzionalità che sono rilevanti solo per "servizi di content curation" ospitati da un servizio web specifico (es.: Pinterest, Storify, etc.) e dove quindi il frutto della "cura" non è direttamente sotto il controllo (nè fisico, nè legale).

1. Funzioni per importare ed esportare
2. Organizzazione dei contenuti
3. Funzionalità di Ritaglio
4. Ricerca integrata
5. Gestione dei contenuti - News Discovery
6. Filtro dei contenuti
7. Formati di visualizzazione
8. Catalogazione
9. Navigazione
10. Editing e formattazione
11. Proprietà - HS
12. Collaborazione - HS
13. Collezioni private / Streams - HS
14. Intelligenza - Memoria
15. Attribuzione dei crediti
16. Conservazione - Archiviazione
17. Opzioni di distribuzione
18. SEO - HS
19. Portata (delle piattaforme di content curation ospitanti ) - HS
20. Integrazioni API - HS
21. Branding - White Label - Personalizzazione design - HS

1) Funzioni per Importare / Esportare

• Lo strumento che hai scelto, può importare o esportare le collezioni / gli stream?
• Che formati supporta? (RSS, XML, CSV, PDF ecc...)
• Puo' importare ed esportare i file OPML?

2) Organizzazione dei Contenuti

• Quanti modi hai a disposizione per organizzare i contenuti?
• Canali? Tags? Cartelle?
• Quanti livelli ci sono?
• Puoi nidificare?
• Puoi copiare e trascinare gli elementi nelle collezioni / negli stream?
• É possibile creare dei sotto-insiemi all'interno delle collezioni?
• É facile creare sotto-insiemi?

3) Funzionalità di Ritaglio

• Puoi ritagliare contenuti dal web in maniera semplice?
• C'è una bookmarklet, un'estensione nel browser o un add-on dedicato?
• Puoi ritagliare testi, immagini o video specifici?
• Da quali fonti puoi ritagliare i contenuti?

4) Ricerca Integrata

• É presente una funzione di ricerca nello strumento?
• Con quali fonti è collegata la funzione di ricerca? (Google, Flickr, Youtube ecc...)
• Quali tipologie di contenuti puoi ricercare? (testo, immagini, video, tweets ecc...)
• Fare il drag and drop dei risultati è semplice?

5) Gestione dei Contenuti - News Discovery

• Si possono creare delle "ricerche persistenti"?
• É possibile indicare le fonti da cui si attingono le informazioni?
• Puoi sottoscrivere e monitorare qualsiasi feed RSS?
• Si può importare un file OPML?
• Il servizio può segnalarti i contenuti sulla base delle tue attività precedenti?
• Il tool è in grado di suggerire i contenuti rilevanti sulla base degli interessi del tuo network?

6) Filtro dei Contenuti

• Puoi filtrare i contenuti in entrata attraverso parole chiave / hashtag / utenti?
• Per popolarità / rilevanza?
• Per data?
• Per lingua?
• Per tipo di contenuto?
• Per tipo di fonte?
• Per popolarità? (visite, condivisioni, ecc)

7) Formati di Visualizzazione

• Sono disponibili vari formati di visualizzazione
(elenco, griglia, rivista, ecc)?
• Puoi personalizzare il formato di visualizzazione?
• Fino a che punto?
• Puoi scegliere tra diverse qualità di template?

8) Catalogazione

• Puoi riorganizzare e posizionare i contenuti nella tua collezione / stream come desideri?
• Puoi dare rilevanza ai singoli elementi?

9) Navigazione

• Quanto è semplice navigare le tue collezioni con questo strumento?
• Ci sono delle funzioni dedicate per navigare in maniera semplice grandi quantità di informazioni?
• Puoi andare rapidamente dall'inizio alla fine della collezione, o a un punto specifico?
• É possibile saltare da un punto all'altro della collezione?
• Passare da una visione d'insieme a quella di un singolo elemento è semplice?

10) Editing e Formattazione

• Lo strumento permette di modificare completamente il contenuto a cui stai lavorando?
• É possibile modificare / correggere / rivedere il titolo, le immagini e i contenuti?
• Si possono formattare?
• Quali funzioni di formattazione sono disponibili?

11) Proprietà - HS

• I contenuti sono di tua proprietà e risiedono sui tuoi server o sono di proprietà e risiedono sui server altrui?
• Che diritti pretendono di avere sui tuoi contenuti curati?
• Puoi decidere sotto quale licenza distribuire i tuoi contenuti?

12) Collaborazione - HS

• É possibile far contribuire e collaborare altre persone alla creazione dei tuoi contenuti?
• Puoi decidere se aprire la collaborazione a chiunque, moderare gli interventi o invitare delle persone nello specifico?
• É possibile accettare suggerimenti da parte dei lettori?

13) Collezioni Private / Streams - HS

• É possibile creare una collezione / flussi (streams) "privata"?
• Le collezioni e flussi possono essere protetti da password?
• É possibile vendere abbonamenti alle collezioni / streams che hai creato?

14) Intelligenza - Memoria

• Lo strumento in questione è in grado di memorizzare ciò che viene curato così da poter suggerire informazioni correlate o proporne altre rilevanti sullo stesso argomento?
• Il tool segnala automaticamente se hai già curato o meno un articolo in passato?

15) Attribuzione dei Crediti

• I crediti e le attribuzioni (delle immagini e citazioni) sono inseriti automaticamente?
• Il sistema utilizza un modo standard (es.: Curator's Code) per riconoscere e attribuire i crediti?
• É possibile risalire al primo curatore di un contenuto, dopo che in molti lo hanno ripostato?

16) Conservazione - Archiviazione

• É possibile creare una copia completa di archiviazione del contenuto curato?
• La copia di archiviazione è un'immagine? É un testo indicizzabile? Entrambi?

17) Opzioni di Distribuzione

• In che modo e dove si possono pubblicare e condividere i contenuti curati?
• Puoi "embeddare" la tua collezione / stream altrove?
• Puoi pubblicare direttamente su Facebook, Twitter, LinkedIN, Google+?
• Puoi gestire e distribuire i contenuti curati tramite newsletter?
• Puoi pianificare la pubblicazione dei contenuti curati?

18) SEO - HS

• Puoi modificare il titolo della pagina e la descrizione?
• La URL degli articoli è intelligibile? (contiene dei codici strani o il titolo del pezzo curato o dell'intera collezione)
• A ciascun contenuto curato viene abbinata una pagina ed una URL specifica? (a differenza di Rebelmouse, Scoop.it, etc. dove in ogni pagina appaiono più contenuti o URL)
• Il protocollo Google autorship è supportato?

19) Portata (della piattaforme di content curation ospitante) - HS

• Quante persone è in grado di raggiungere la piattaforma di content curation?
• É disponibile su desktop e su dispositivi mobili? Ha un'app?
• Quanto traffico registra mensilmente?
• Come viene classificato da Alexa / Pagerank?
• Quanti sono gli utenti attivi?

20) Integrazioni - API - HS

• Il servizio di content curation fornisce un'API "aperta" che può essere interrogata dal tuo servizio / sito / app?
• Si integra con altri servizi complementari?

21) Branding - White Label - Personalizzazione Design - HS

• Puoi inserire il tuo marchio o logo nella tua collezione?
• É possibile personalizzare l'aspetto grafico in modo da adattarlo al design del tuo sito?
• Puoi avere accesso / modificare il CSS?

Inoltre, per fare una valutazione ancora più accurata del tuo strumento ideale di "content curation", ti suggerisco di prendere in considerazione questi ulteriori aspetti:

• Che prezzo ha?
• Da quanti anni lo strumento è sul mercato?
• Che futuro avrà, secondo te, la società che lo ha prodotto?


• Che cosa dice il loro blog? Quando è stato aggiornato l'ultima volta?
• Come si evolverà il servizio in futuro?
• Hanno ricevuto finanziamenti di recente?
• Hanno un modello di business valido?
• Quanti utenti hanno? La società è trasparente sul loro numero?
• Esistono degli esempi di collezioni / stream creati con lo strumento / servizio che a te interessa?
• É possibile effettuare una prova gratuita?
• La società supporta i suoi utenti?
• Esistono recensioni online e opinioni che ti aiutino a capire i pro e contro?
• Etica: l'azienda che fornisce il servizio di content curation rispetta i tuoi valori etici? Per che valori si schierano? Content marketing? Organizzare il web? Creare valore per gli altri? Quali obiettivi hanno? Quello di creare reale valore per gli altri o solamente di monetizzare?

Valuta tutti questi aspetti e individua lo strumento che più si avvicina alle tue esigenze tecniche e che rispecchia maggiormente i tuoi principi e modi di operare.

Conclusioni

Se hai la necessità di scegliere un tool, dei servizi o un software per fare content curation, troverai sicuramente una gamma di scelte molto ampia, ma poche informazioni in grado di farti capire quale possa essere lo strumento o il servizio più adatto alle tue esigenze o a quelle della tua organizzazione.

Per facilitare il tuo compito in questa direzione, ho:

a) creato una super-mappa mentale in cui ho raccolto tutti gli strumenti

b) identificato quelli più interessanti ed utili che ho raccolto in questa directory

c) realizzato questa guida, che stai leggendo, in cui sono raccolti 21 criteri con cui poter valutare e confrontare i vari strumenti e, quindi, poter scegliere quello ideale per le tue esigenze.

I tool per fare content curation possono realmente aiutarti a capire meglio ed ad approfondire qualsiasi argomento, ad imparare e conoscere meglio ciò che ti interessa, ed anche ad ottenere un vantaggio competitivo sul mercato. Per questi motivi, saper individuare lo strumento ideale per la cura dei contenuti è una scelta di notevole importanza.

Mi auguro che questi suggerimenti ti abbiano fornito un quadro più completo per aiutarti nella scelta del tuo strumento di content curation ideale.